什么是中外合资立项意向书
中外合资立项意向书是在中外经济技术合作中,两国政府或法人在经过初步接洽后,双方表示对兴办中外合资企业有兴趣而签署的意向性立项文书。
这种意向书是合资双方表示对合资项目有意进行进一步商谈的书面文件,一般在双方初步接触后,进入实质性谈判时签订。其内容比较广泛,不涉及具体细节。在中方对外商的资信、能力、技术、经营作风都未充分了解前,对中外合资项目先签订一个立项意向书是较为明智的做法。
中外合资立项意向书的格式与写法
中外合资立项意向书一般由标题、导语、正文、尾部4部分构成。
1.标题。立项意向书的标题有如下三种形式:
(1)省略性标题。在标题的位置上写上“立项意向书”5个字即可,但在实际使用中却很少采用这一标题形式。
(2)简明性标题。一般是采用如下格式:“关于合资项目名称意向书(或立项意向书)”,如“关于合资经营大河滩大酒店的意向书”。
(3)完全性标题。这种标题由3部分构成:一是合资企业名称,二是合资项目名称,三是文种名称。如:“中国XX公司和泰国XX公司合资建立XX发电厂意向书”。
2.导语。
通常要求说明如下几个层次的内容:
一是签订立项意向书的具体单位;
二是制订该立项意向书的指导思想和政策依据;
三是本立项意向书需要实现的总体目标。
最后用承上启下的惯用语结束引言,导出正文,如“双方达成意向如下”或“兹签订意向书如下”等。
3.正文。它是立项意向书所要实现的总体目标的具体化,一般都以分项排列条款的形式来表达。即把全部内容按事物之间性质和关系的不同,将正文分为若干部分,用数码次第标出。各条款之间,界限要清楚,内容要相对完整。既不要交叉重复,也不要过于琐碎,更不能有所疏漏。
4.尾部。它由各方谈判代表的签字、签订时间和抄印份数、报送单位4项内容组成。
中外合资立项意向书注意事项
1.要做到重点突出,眉目清楚。就是要求突出这种涉外文书内容的特点和要点,不要让次要的内容,或无关紧要的文书喧宾夺主,而且还应当通过详略得当、有条不紊的语言文字加以表述。
2.要做到周密思考,用语准确。这种立项意向书的内容,是就今后将要正式签订的协议、合同中有关双方权利、义务做出原则性的规定,因而它的内容应该以实为主,对各种问题的考虑要周密,措词要准确,不要给以后的工作带来困难,或招致商务纠纷。
3.要为今后的商务谈判留下可以回旋的空间,并在立项意向书中表现出诚意。
中外合资立项意向书范例
例1:
美国××公司与中国××技术公司
合作意向书
美国××公司(地址××××,以下简称美方)和中国××技术公司(地址××××,以下简称中方)在北京就双方在国际工程承包和技术服务方面的双边合作进行了广泛和友好的谈判。双方都认识到在平等互利和发挥各自经营特长的基础上,双方进行友好合作具有广阔和美好的前景。因此拟定下列条款:
第一条合作方式(略)
第二条合作范围和业务活动地域(略)
第三条各方的义务
1.美方的义务(略)
2.中方的义务(略)
第四条如由于某些原因致使投标未中或合同未能签订,各方在争取项目、介绍客户及投标过程中发生的费用应由各方自行承担。
第五条本意向书自签订之日起生效,有效期为2年。在执行期间,如需对本意向书进行修改和补充,需由双方通过友好协商处理,并以交换备忘录的形式予以确认。
第六条本意向书由中英两种文字写成,一式四份,每方各执两份,以中文本为准。
美国××公司中国 ××技术公司
董事长(签字)总经理(签字)
××××年×月×日××××年×月×日
例2:
××(产品)合资意向书
20××年×月×日至×月×日,德国×××公司副经理××先生,同中国××省××市××厂厂长×××、副厂长×××就双方共同合作开发生产××(产品名称)等事宜,进行了多次的接触和洽谈。在此之前,双方在20××年×月X日至×月×日,已进行过初步的接触和洽谈。现将有关意向归纳如下:
1.由德国×××公司提供适合××市××厂所需要的生产设备,以降低进口成本,提高××产品的质量。
2.合资经营××生产,年产量初步匡定为××吨。
3.××产品的生产技术、设备由德方提供,产品大部分返销出口,以求外汇平衡。
4.双方投资比例初步定为:德国×××公司为60%,××市××厂为40%,利润按投资比例分成。
5.该合资生产项目,目标20x×年×月底正式投入生产。
6.双方准备在20××年×月×目前准备好各自的可行性研究报告和有关资料。20××年x月由××市××厂编写项目建议书上报上级部门,一待批准后,即刻通知德方。
7.本意向书中德文各一式两份,双方各执一套。于适当时候,双方再进一步商讨,以求可行性研究报告的正式完成。
甲方:德国×××公司
副经理:×××(签章)
乙方:中国××厂
厂长:×××(签章)
20××年×月×日