什么是预付账款

预付账款是企业因购货和接受劳务，按照合同规定预付给供应单位的款项；其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。

预付账款是企业因购货和接受劳务，按照合同规定预付给供应单位的款项，主要是预付货款。

预付账款的核算

账户设置

“预付账款”账户用于核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。在“预付账款”账户下，应按供应单位设置明细账:

预付账款的会计处理实例

［例1］达森公司根据购货合同规定，通过银行转账预付给明达公司定购材料款9 000元。分录如下：

借：预付账款──明达公司9 000

贷：银行存款　9 000

［例2］向明达公司定购的材料已经收到并验收入库，增值税专用发票列明材料价款（含运费）是10 000元、增值税额是1 700元，共计11 700元。分录如下：

借：原材料 10 000

应交税金──应交增值税（进项税额）　1 700

贷：预付账款──明达公司 11 700

［例3］通过银行转账补付给明达公司材料款2 700元。分录如下：

借：预付账款──明达公司2 700

贷：银行存款　2 700

［例4］达森公司预付金鸿公司的货款余额2 000元，已由该公司汇入达森公司银行账户。分录如下：

借：银行存款2 000

贷：预付账款──金鸿公司　2 000

［例5］达森公司预付给紫明公司的货款12 000元，因紫明公司撤销，所购货物已经无法收到。经批准，应作如下分录：

借：其他应收款──预付账款转入　 　12 000

贷：预付账款──紫明公司 12 000