顺序编码法的概述

顺序编码法是指从小到大，或者从大到小对业务对象按序编码的编码方法，顺序编码是编码设计的基本技术。

假设前一个业务对象的编码为X…X（注：X为编码字符），那么下一个业务对象的顺序编码就是X…X±n。+n表示增序编码，-n表示降序编码。如果n>1，就采用了跳码技术，腾出±1、±2、……、±(n-1)n-1个编码空间给其他业务对象编码。

顺序编码一般是定长编码。适用于对实体数目较少的基础业务对象进行编码，比如部门；是最简单的编码方法；业务对象较多时，容易对同一个基础业务对象实体重复编码的情形。

顺序编码法的主要优点

顺序编码法的主要优点是：①编码简单，代码的点位少，容易设计；②便于利用代码对编码对象进行控制和管理。由于每个编码对象都有一个确定的代码，而各个代码之间没有间隙，因此便于对编码对象进行控制。在会计信息系统中，如合同号、支票，发货票、领料单号和其它许多单据。常采用这种事先按顺序编号的方法，以便于对这些单据进行控制和管理。

顺序编码法的主要缺点

这种编码方法存在如下缺点，①增删代码不太灵活。由于编码对象是按数字的自然顺序连续编号的，代码之间没有间隙，设计好的代码没有弹性，因此，要增加代码时，只能放在末尾，而删险代码则会造成码的间断性；②不便于分类。由于这种编码的方法缺乏逻辑基础，码的本身不能说明数据的任何特征，不能作为分类的标志，机器处理比较困难，这种编码方法在处理对象(编码对象)比较少，其内容在较长期间内不变动的情况下才适用。它一般经常与其后编码方法组合使用，作为其它码分类中细分类的一种辅助手段。