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销售合同文件

什么是销售合同文件

销售合同文件储存所有签订的合同的固定数据,也储存合同执行过程中的动态数据。销售合同文件中的一条记录对应一个合同,可以随时从中查询了解合同执行情况。

销售合同文件种类

销售合同文件包括销售合同主体文件和销售合同明细文件。

销售合同主体文件按签订的每项销售合同设置记录,按销售合同号、类别、客户伙伴、价格策略、金额、佣金、责任人,以及报价单号和商机等内容设置字段。销售合同主体文件与报价单文件和商机文件相关联。

销售合同明细文件反映每一项销售合同的各种产品数量、价格等方面的内容。一个销售合同主体文件可以对应多个销售合同明细文件的记录,即按不同产品开设记录。其结构与报价单明细文件的基本结构相同。

销售合同文件结构

文件结构如表1所示。

表1销售合同文件
字段 字段名 类型 宽度 小数位 说明
1 合同类别 字符型 3
2 合同编码 字符型 20
3 经办人 字符型 8
4 业务部门 字符型 16
5 业务部门经理 字符型 8
6 操作权限 字符型 8
7 合同签订日期 日期型 8
8 合同终结标志 字符型 6
9 客户代码 字符型 6
10 客户名称 字符型 36
11 客户电话 字符型 15
12 运输方式 字符型 25
13 价格条款 备注型 4
14 付款方式 字符型 25
15 付款条件 备注型 4
16 付款期限 日期型 8
17 商品代码 字符型 16
18 商品名称 字符型 36
19 合同总金额 数值型 12 2
20 预计资金占用 数值型 12 2
21 备注 备注型 4
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