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采购认证

概述

采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说,就有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小、期限的长短等采取不同的认证方法。但通常都包括图所示的采购认证过程。

基本步骤

1、认证准备:熟悉需要认证的物料项目,价格预算,研究项目质量需求标准,了解项目的需求量。

准备好物料认证所需的资料。

2、初选供应商

确定社会供应群体范围。

研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实地考察,与供应商谈判,发放认证说明书,要求供应商提供改善报告,供应商参与竞标。

3、试制认证:签订试制合同,向初选供应商提供项目试制资料,供应商准备样件,过程协调监控,调整技术分案,供应商提供样件,样件评估。

4、中试认证:签订中试合同,向样件供应商提供项目中试资料,供应商准备小批件,过程协调监控,调整技术方案,供应商提供小批件,中试评估。

5、批量认证:签订批量合同,向中试供应商提供项目批量生产资料,供应商准备批量件,过程协调易控,调整技术方案。供应商提供批量件,批量评估。

6、认证供应评估:

制定供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、调整采购环境。

采购认证机构

目前采购认证中,国际上的的证书主要有:1. CIPS(英国皇家采购与供应学会);2.CPM ( ISM–美国供应链协会的认证项目);3.ITC (ITC–联合国贸发组织);4.CIP(PMAC–加拿大采购管理协会)。

1.CIPS有80余年的历史,每年动态会员 ( 既持有CIPS采购与供应经理证书,同时又在注册的学员 )45000人, 全职工作人员约为140人, 每年的全球采购联盟大会均由其举办, 考试使用统一试题, 在统一时间开考(时差不计). 在英联邦国家的许多开设供应链管理专业的大学里,CIPS高级别的证书(分为FOUNDATION STAGE 和ADVANCED STAGE文凭)可以折抵相应课程的学分.其出版的双周刊和月刊均是采购领域较知名的杂志.

2.CPM是美国的项目,课程体系比较完备, 缺点一是费用过高, 大约1.5万, 由于版权等原因, 其学习资料的引进汉化一直是问题, 双语考试也是一个障碍. 另外,由于一直没有在国内举办过师资培训班, 讲师对该体系的了解尚不够全面. 而且, 考试采用的是全篇选择题的方式, 大家知道, 采购过程中存在很多需要平衡考虑的主观因素, 最终的决策判断和实施, 不是选择题给出的简单的对错\勾叉那么绝对化, 这点在企业实际工作的热年是体会最深的, 这也是CPM 的不足之处. 当然, 以上均与美国人一贯以我为主的风格有关, 国内的培训机构也是徒呼奈何.

3.ITC是联合国贸发组织下的机构,以往针对的是接受其援助项目的部分成员, 但在企业采购方面并无太多声望. 如有机会接触其原版教材, 可以看到其教材体系是CIPS捐赠的. 再有, 目前国内的ITC培训考试, 是与中国物流采购联合会合作的, 其分为中英文考试2种, 内容不同,取得的证书不同. 而中国物流采购联合会沿用了其在物流师培训中的主要师资(来自北交大,物资学院等), 理论与实际工作的衔接不够. 目前联合国在国内的一些驻在机构, 如联合国儿童基金会\计划开发署均有雇员均在参加CIPS的培训考试, 而并不选择ITC. 这点很能说明问题.

4.PMAC是加拿大的项目, 在国内较混乱, 国内主办机构为UDS教育软件公司, 教材取自于5种公开出版物, 考核代替考试, 除PMAC的名义授权外, 处于教材\师资\考试三无的状态.

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