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部门核算

什么是部门核算

部门核算是指从收益和支出两个角度综合考虑,充分授权部门负责人对本部门进行经济控制这种方法并不意味着高层管理者完全放权,而是在对每个部门下达成本指标的前提下,高层管理者才充分放权在指标的指导和控制下,部门负责人可以自行决定本部门的收支项目同时也负完全的责任。

部门核算的内容

企业高层指定财务、行政、审计等部门(或专项小组)定期进行,监督检查、费用稽核。定期进行公布,年终进行汇总,兑现奖惩。由于部门负责人担负着实现部门成本管理目标实现的重要职责,所以企业便可通过部门负责人,调动中层管理人员、员工的积极性和责任心。使每个部门主管、每个员工都会密切关注成本利润,从而达到对各个员工在成本控制意识方面的培养。并且。在各个部门负责人之间还能产生一种竞争观念。促使各部门更加重视成本控制,从而实现企业经营成本降低和利润最大化。总上所述,只有正确处理成本管理中成本预算决策机构、成本预算编制机构和成本预算执行机构之间的博弈关系,才能发挥各部门的参与成本管理的积极性,实现企业成本费用支出效用的最大化。部门核算是主要用于企业各个职能部门,部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体,可以是实际中的部门,也可以是虚拟的核算单元。

部门核算是指对企业各个职能部门分别进行财务核算或业务管理。部门核算主要为了考核部门收支的情况,及时反映各部门的费用支出,对各部门的收支情况进行比较分析,便于各部门考核。如可将制造费用、管理费用、主营业务收入等科目及其明细科目设置为部门核算,用于反映企业不同部门费用使用情况及销售业绩。采用部门核算不仅可以查询各级部门总账、明细账,还可对各部门进行收支分析等。

部门核算对成本控制的作用

现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是:对本部门的成本进行有效控制。如果部门经理们真正对本部门实施了有效的成本控制,实际上就实现了整个企业的成本控制目标。因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有效的工具。部门核算是一种针对部门进行的经济控制考核方法,也是一种充分授权部门经理的经济核算方法。主要内容是:对各部门下达全年度的成本、利润指标,在这个指标的控制下,部门经理可以自行决定本部门收支项目,公司指定财务、行政、审计等部门(或者是一个专门的项目小组)定期对其进行监督检查、费用稽核,定期进行公布,年终进行汇总,兑现奖惩,部门经理在整个部门的费用上有充分的自主权,但同时也承担完全的责任。部门核算的指标包含经济收支但不局限于此,可以有其他指标,比较常用的有:薪资、嘉奖、员工带薪休假等;

部门核算优点是充分授权部门经理,极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心,成本利润与个人(部门)利益挂钩,每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,从而实现公司经营成本降低和利润最大化。

实施部门核算最重要、也最关键的问题是:怎样确定部门的预算,预算高了失去核算的意义,预算低了部门会难以运转,关键是确定这个“度”,要想处理好这个问题,关键的就是发动财务、行政部门(成本运行部门)的力量,同时在制定这个指标时考虑缩小执行周期

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