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货位编码

什么是货位编码

货位编码是指将仓库范围的房、棚、场以及库房的楼层、仓间、货架、走支道等按地点、位置顺序编列号码,并作出明显标示,以便商品进出库可按号存取。

货位编码的作用

货位编码不仅能够指示入库或出库时货物的存放位置,还具备很多其他的作用。

(1)确定货位资料的正确性。

(2)提供与仓储管理信息系统中对应的位置,便于查询识别。

(3)提供进出货、拣货、补货等作业时存取货物的位置依据,便于仓储作业及查询,节省重复寻找货物的时问,提高工作效率。

(4)提高调库、移库的工作效率。

(5)可以利用信息系统进行处理分析。

(6)方便盘点。

(7)可让仓储及采购管理人员了解掌握储存空间,以控制货物存量。

(8)可避免货物乱放堆置导致过期而报废,并能有效掌握库存而降低库存量。

货位编码的方法

货位编码的方法一般有下述四种。

1.区段方式

把保管区域分割成几个区段,再对每个区段编码。

此种编码方式是以区段为单位,每个号码所标注代表的货位区域将会很大,因此适用于容易单位化的货物,以及大量或保管周期短的货物。在ABC分类中的A、B类货物也很适合这种编码方式。货物以物流量大小来决定其所占的区段大小;以进出货频率次数来决定其配置顺序。

2.品类群类别方式

把一些相关性货物经过集合以后,区分成好几个品类群,再对每个品类群进行编码。

这种编码方式适用于比较容易的商品群类别保管及品牌差距大的货物。例如服饰、五金方面的货物。

3.地址式

利用保管区域中的现成参考单位,例如是库场的第几栋、第几保管区、排、行、层、格等,依照其相关顺序来进行编码。这些种编码方式由于所标注代表的区域通常以一个货位为限,且有相对顺序可依循,使用起来容易明了又方便,是目前仓储中心使用最多的编码方式。由于货位体积所限,适合一些量少或单价高的货物储存使用,例如ABC分类中C类的货物。

我国仓库原来常用的四号定位法、六号定位法,就是这种方法的体现。例如,四号定位是由库房号、料架(垛)号、料架(垛)层号和料位顺序号等四个号数来表示一个货位。只要知道了这个编号,就知道某种商品存放在几号库房、多少号料架、料架的第几层以及该层的哪一个货位,查寻料位非常方便。

4.坐标式

利用空间概念来编排货位的方式,这种编排方式由于对每个货位定位切割细小,在管理上比较复杂,对于流通率很小,需要长时间存放的货物即一些生命周期较长的货物比较适用。

一般而言,由于储存货物特性不同,所适合采用的货位编码方式也不同,如何选择编码方式就得按照保管货物的储存量、流动率,保管空间布置及所使用的保管设备来作选择。不同的编码方法对于管理的容易与否也有影响,必须综合考虑上述因素及信息管理设备,才能适宜地选用。如果采用计算机管理的话,货位的编号就相对简单一些。

货位编码的标识

在货物储存作业中,必须经由标识的指引才能把货物迅速放入正确的货位。最重要的就是要协助引导取货作业,正确无误取得该取的货物及数量。在了解了货位编码及货物编号方法后,在灵活应用编码编号原则的基础上,在应用中还需要注意货位编码的标识问题,才能取得好的应用效果。

1.一般标识

一般情况下,必须配合整理整顿来进行货位分类的标识,在每个货位(货架)上以大字明确地写上品名、货号、货位、条码等,以便容易地知道货物放在哪里。同时,保管空间的灯光是否明亮也是很重要的。若是货位编号或品名货号写得太小,或所写的品名、货号相似,只是前后或中间稍有不同的话,就会很容易看错,影响到货物上架及拣(补)货、下架的准确率。对于这种品名货号非常接近的情形,可采用统一在每个货位(货架)的上方或下方横板上以大字写满这个货位(货架)的编号、品名、货号,对于类似品名货号在其不同处以红色标注的方法,来达到醒目的目的。以加重区分的方式来强调差异点,不仅可避免在货物指派时放错位置,同时也能提高取货效率并防止错误的发生。若是货位(货架)上下方没有横杆可标注这些品名货号,也可以采用10cm见方的纸板以大字把品名、货号、储码等写于上方再将其贴于货位(货架)的角落,也是很容易区分的,只要该标注不妨碍货物的存取,这些都是现场很容易采用且很有效的标注方式。

2.暂存区标识

在储存货物时,通常应尽量避免在相同的货位编码中放置不同商品。如果由于空间限制不得不混用货位的话,在相同的货位编码中,应放置相类似的货物,这也需要标识非常清楚。一种特殊的情况是在进出货暂存区,由于储存时间较短,为了更好地利用空间,其货位编码可以采用区段式,先依照历史资料,分析每批进出货的量,求取一个估计量,再按照这个量,把暂存区分隔成数个区段,每个区段以有颜色的线标识区分,并在每个区段前方标上储区编号。由于货物在暂存区上均属于短时间存放,因此这个储区无法标上其品名货号。所以除了在每托盘货物上方贴上这些货物的品名、货号、数量等资料外,还应在暂存区前方最醒目处准备一块足够大的看板,看板上依照暂存区的储区分隔布置方式,划分成相等比例区域,并标上相应的储区编号。一旦有货物放人暂存区,便在看板货位对应位置写上品名、货号、数量,而货物取出时便擦除,这样从看板上便可明确目前暂存区的存放情况,作为相关作业的参考依据。

3.动管区标识

仓库内有时设置动管储区,主要是为拣选方便设置的,普遍采用流动货架。货架货物的供给方式是由货架前面取货,货架后面补货。虽然都会在流动货架前面贴上明确的货位、品名、货号等标识,但补给货物的流动货架后方却未贴有任何标识,即使有时有一些简单指示,但是对于补货时的指派仍然帮助有限。因此动管储区的编码及品名、货号的标识,必须考虑补货的方便,应在流动货架后方粘贴标识,甚至连条码也附上,供补货时用条码读取机扫描确认。

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