什么是财务目标控制
财务目标控制是以企业的财务目标为依据,对各责任中心的财务活动进行约束、指导和干预,使之符合财务目标的控制形式。
财务目标控制的内容
财务目标控制是以平均先进水平作为制定目标的依据,从而可以调动广大员工实现各自目标的积极性,使财务控制工作发挥更大作用。对各种财务指标实行目标控制,是财务控制工作的重点。目标控制包括制定各项财务总目标,并将财务总目标层层分解落实到生产经营过程中的每一环节,并加以控制,及时揭示经营实绩与财务目标之间的差异,并进行反馈控制,弥补各经营环节中的失误和漏洞。适时调整不合理的目标;同时,对目标完成情况的好坏进行考评。实行财务目标控制,可以使财务控制形成一个有机整体,强化财务控制的系统管理功能。
一、制定财务目标
所谓企业财务目标,是指在一定时期内企业所要达到的财务目的。财务目标制定要考虑诸多因素。一要符合公司的发展战略和目标;二要了解和掌握市场动向,满足用户需要。三要提高财务效益和经济效益;四要考虑并体现出本企业长期规划的要求;五要考虑本企业目前的实际状况;六要考虑企业上年度目标达成情况及存在的问题等。
财务目标的制定过程,是企业级管理人员及财务人员反复核算、统计、讨论和评估的过程。企业财务目标的制定可以加强企业财务控制,增加经济效益,激发全体员工的工作责任心及荣誉感,有利于圆满地完成企业经营目标,实现企业财务管理的良性循环。
企业财务目标的制定是动态的,要根据不断变化的形势不断地调整目标。制定的目标要有较高的水准,低水准的目标不能调动管理人员和广大员工的积极性,不利于企业的发展。
二、目标分解落实
企业财务目标确定之后,更重要的工作是目标的分解落实。企业各个部门根据自己的实际情况,为完成企业财务目标,应制定部门财务目标,并将部门财务目标层层分解,一直落实到班组、个人。这样就形成从上到下、多层管理的企业财务目标连锁体系。同时,由于每个部门和员工对企业财务目标负有责任,财务目标连锁体系本身就是责任连锁体系。
目标分解应采用自上而下相结合的办法进行,既要有压力,更要有动力。做到下一级目标必须保证上一级目标的实现;局部目标必须保证总目标的实现。企业财务目标体系不仅有上下级之间的纵向连锁关系,而且也有各部门之间的横向连锁关系。故目标分解应按照系统管理的原则,由企业高层做好平衡、协调工作,以便形成一个更加完善的财务目标体系。
三、控制目标执行
企业各个部门在具体执行过程中,应随时积累财务活动的实际资料,用以与财务目标进行比较,计算出各种差异,分析差异原因。将大的不利差异立即反馈给有关部门,迅速采取措施,及时加以纠正;对于小的不利差异,本着经济性原则,采取必要措施加以避免。对于有利差异,应进一步巩固。
目标控制的日常工作要具体、深入,既要按照财务指标的性质、用途,又要按照经济责任制的原则来组织好控制工作,要变被动的目标控制为主动的目标控制;变事后的目标控制为事前的目标控制;变单目标控制为多目标控制。目标控制应注意方法多样化、科学化,手段现代化。目标控制应做到全员参与,从落实经济责任制上严格控制,BOr融资项目从财务制度上严格控制,抓好日常的财务动态平衡分析工作,保证财务目标的实现。
四、进行目标考评
(一)目标考评的目的
财务目标考评是指财务目标的考查和评价,也就是说用一定的标准考查衡量财务目标中的单位和个人。考评的目的是确定目标控制工作的成效和过失。
目标考评可以定期或不定期进行。目标考评是目标控制方法的重要内容之一,也是目标管理的重要环节。目标考评便于加强财务控制,便于强化经济责任制,提高经济效益。目标考评也是企业实现财务目标的重要手段和保证,而且可以提高企业财务管理水平,调动广大员工的积极性。
(二)目标考评的方法
财务目标考评是在财务分析的基础上展开的,即利用财务分析的结果做出公正的评价,并以此对有关责任者进行奖惩。财务目标考评的方法主要有以下几种:
1.指标对比法
指标对比法是指通过实际财务指标与目标财务指标的对比,来考评企业有关部门和有关人员财务目标的完成情况。
2.比率法
比率法是利用两个相关指标的关系,通过计算实际比率和目标比率,来考评企业有关部门和有关人员财务目标的完成情况。
3.连环替代法
连环替代法是指通过综合财务指标的对比,确定目标考评的对象,然后按照一定的替代顺序,来考评各有关因素对目标考评对象的影响性质和影响程度。这是一种对综合财务目标指标进行考评的常用方法。
4.结构法结构法
是通过观察研究有关部门和人员的财务活动占企业总体财务活动的比重,来考评他们在财务目标实现过程中的业绩。这是一种多因素组合效益考评技术,目的是使企业实现最佳结构,取得结构效益。
5.综合法
综合法是指从生产经营的总体上来考评企业有关部门的财务目标实现情况,要全面、综合地进行分析评价。
6.平衡法
平衡法是从有关财务目标指标的内在乎衡关系角度出发,来考评有关部门财务目标的完成情况。
目标考评应该制度化、标准化、现代化。通过目标考评,最大限度地调动全体员工实现企业目标的积极性,协调好企业、部门、个人三者之间的关系。目标考评一定要客观公正,让员工心服口服。