什么是试算损益表
试算损益表指为了预测和试算企业未来时期产品销售收入、销货成本、销售和管理费用,以及损益情况而编制的一种会计报表。其目的是预测企业的未来盈利能力。
试算损益表的范例
下表列出了MPP塑料有限公司(MPP Plastics)营业1年的所有利润数据。此公司向硬质产品制造商、玩具制造商、仪表制造商等客户提供塑料模具。从表中的试算损益表上可以看出,公司4月份开始取得利润。为满足特定月份销售量的需要,销售产品的成本随原料和人力成本的增加而增加。
在准备试算损益表之前,首先需要计算月销量。销售调研、行业销量情况和一些重要数据可以为此提供基础。例如,可以通过消费者倾向调查、销售队伍意见综合、专家意见或者时间数列等预测技术来预测销售量。一般说来,新企业要扩大销量是需要一段时间的。而且按照特定阶段的特定形势而言,用来获得这些增长的相应成本有可能在几个月中都居高不下。
因为广泛的广告可以将消费者吸引到某一方面的网站上宋,所以因特网企业的销售收入往往很难预测。例如,礼品因特网公司在建立自己知名度的头几个月中根本预测不到销量。下面将讨论的巨额广告费可以建立起这种知名度。网站点击率的数据是可以得到的。因此礼品因特网公司可以通过行业数据预测每月或每日的平均点击率,再从点击率预测实际会购买产品的消费者数量和平均每笔的交易额。利用合理的点击率百分比,就可以用平均交易额来预测因特网企业的销售收入。
试算损益表也提供第1年每个月的所有营业费用。公司需要列明每一笔费用,并对费用进行仔细的估测,以保证任何增加的费用都被列入了适当的月份。例如,如果增加了销售地区或者增加了新的销售人员或销售代表,销售费用(差旅费、佣金、娱乐费等)将会增加。可能在一开始,销售费用就会很高,特别是在公司还没有什么名气时,必须打更多的销售电话来推动每笔销售业务。
可以直接用单位变动成本乘以销售数量或者用产业标准百分比来计算销售产品的成本费用。例如,全国饭店协会或者食品营销协会会公布餐饮业标准产品成本占销售额的百分比。这些百分比是由餐饮业企业经过对整个饭店行业的研究得出的。
从公司的工资额上可以反映出员工人数及员工地位(参见下一章组织计划)。由于员工人数增长引起的成本也应该包括在预算表中。工资其他方面的增长也反映了薪金的增长。
创业者还应该考虑增加保险、参加专门的贸易展览或者增加仓库面积的需要。所有这些都反映在表9 2中。试算表中关于责任和医疗等方面的保险额在11月份和5月份都增加了。这些费用可以很容易地由保险公司确定,而且可以反映当时的企业状况。2月份一个重要的交易展览明显增加了广告费用。任何如交易展览等的非正常费用都应该标明并在试算表的下方加以说明。
第1年的2月份,公司产生了负担前1年5月份存货和增加仓库的额外负债。虽然这张表没有反映费用,但任何需要的其他设备也应该用当月产生的额外折旧费反映出来。
除了第1年每月试算损益表外,还需要做2~3年的预测。一般来说,投资者更愿意看到3年的损益预测。上表已经计算了第1年的总量,下表列明了3年中每年的总损益项目。第1年应该计算销售百分比。此百分比可以作为决定第2年和第3年预测费用的基础:第3年的公司预测与第1年相比,利润将大量增加。但在某种情况下,创业者可能会发现,新公司直到第2年或第3年才会有利润。获利的早晚取决于企业的性质和启动成本:例如,服务类公司可能只需要较短的时间就能盈利,而高科技公司或其他一些需要大量固定资产或设备投资的公司则需要较长的时间才能盈利。
在预测第2年或第3年的营业费用之前,首先找出那些可能保持不变的费用对确定营业费用是有帮助的。如果知道了第2年或第3年的预计销量,就更容易确定折旧、公用事业费、租金和利息等项目。一些公用事业费(例如取暖、电力)可以用产业标准成本乘以新企业的利用量得出,销售费用、广告费、工资和税收可以用预测净销量的百分比代替。计算预测营运成本时.对内部汁划目标持保守态度是很重要的。用保守的估测可以得出合理利润,这会给新企业带来潜在成功的可能性。
对于因特网公司而言,资本预算和营业费用主要用于购买或租赁设备、存货和广告费用。前面介绍的礼品因特网公司可能需要购买或租赁大量电脑设备以适应网上的潜在购买者:对于零售商店来说,存货成本取决于预测销售收入。然而只有投入了巨额广告成本,才能建立起礼品因特网公司的知名度。这些费用涉及到选择搜索引擎(雅虎、Lycos)、其他网站如MathaStewartonline(在第7章讨论)、BetterHomesandGarden的链接、杂志上广泛的媒体广告、电视、广播和出版物等,所有的选择都依赖于目标市场的链接。
许多近期建立的因特网企业,头几年的运转并没有获得利润,但这些公司仍然吸引了大量投资集团的兴趣.