什么是设备台帐

设备台帐是指为汇总反映各类设备的使用、保管及增减变动情况而设立的设备登记薄。

设备台账的内容

设备台帐是在设备分类编号的基础上，以设备主管部门为主，会同财务等部门共同建立。设备台帐按设备的保管使用部门和类别设置帐页。一般情况下，设备台帐一式三份，由设备主管部门、使用部门和财务部门各执一份。

设备台帐的主要内容有：设备的编号、名称、型号、规格、重量、修理复杂系数、制造厂、制造日期、进厂日期、使用部门、安装地点、原始价值、折旧率、动力配置、随机附件及转移情况等。其具体格式由各企业按上级有关规定设制。

设备台帐的分类

设备台帐分三套，即设备总台帐(亦称序号帐)、设备分类帐、分车间台帐。设备总台帐是按设备进厂的先后顺序记帐的，它相当于财会部门的流水帐，它能全面反映企业设备拥有量以及设备投产情况，是设备登记的原始依据；设备分类帐是按设备分类编号顺序记帐的．它能了解企业各类设备的情况以及分类分型号的统计之用；分车间台帐是按设备所在车间登记的，它便于生产和维修计划管理及年终设备资产的清点。

设备台帐的建立

设备台帐的建立应注意以下几点：

①设备台帐应在设备分类和编号的基础上，由设备管理部门为主，会同企业财务部门共同建立；

②设备台帐的主要内容有：设备编号、名称、型号、规格、复杂系数、制造厂、制造日期、进厂日期、使用单位、原始价值、折旧率、使用年限、动力配置、随机附件等；

③设备台帐按设备的使用单位和类别设置帐页；

④设备台帐一式三份，由设备管理部门、使用部门、财务部门各执一份。

设备台帐的管理

①不同部门的设备台帐由不同人员负责管理，即设备管理员负责设备部门的设备台帐，使用单位设备员(机械员)负责使用部门的设备台帐，会计人员负责财会部门的设备台帐；

②每年度开始时，将设备的年初实物数和金额等，按台帐规定内容入帐；每月根据设备变动凭证按台帐有关内容入帐；并结出月末设备的实物量和金额；

③设备管理部门、使用部门和财务部门将设备台帐定期进行核对，做到帐帐相符，以免发生差错。