什么是计算机辅助检索系统

计算机辅助检索系统是指档案检索与电子计算机相结合的一整套技术。有时仅指缩微技术与电子计算机相结合的检索系统。

计算机辅助检索系统的特点

(1)缩微品易于制作，便于拷贝，成本较低；

(2)胶片载体可作为永久保存的载体；

(3)可将手迹、图章、印鉴等信息以原样形式记录在胶片上；

(4)计算机的数据库中只贮存二次文献和缩微影像检索索引，因此减少了计算机的贮存空间，降低了成本；

(5)检索方便快捷，不仅可以在一个单位内组成检索系统，而且还可以利用现代通讯设备进行远距离查询和传递，组成信息网络系统。

计算机辅助检索系统的设备

CAR系统的主要设备包括缩微摄影机、缩微品贮存设备(包括缩微品的自动提取和归位设备)、具有自动检索、阅读和复印多功能的缩微影像终端机、缩微影像终端机与计算机的接口、计算机(包括终端显示器、外存储器)等。

CAR系统要求卷式片缩微摄影机在拍摄缩微影像的同时，给每个画幅拍摄一个CAR系统可以识别的检索符号，如光点符号、二进制条形码等。计算机可以是大型计算机、小型机或微型机，其任务是贮存原件的二次文献及缩微影像检索数据等。计算机容量的大小根据缩微影像检索数据内容的多少进行选择。缩微影像终端机的检索功能应与缩微品使用的检索符号相适应。

计算机辅助检索系统的种类

CAR系统一般可分为独立型和网络型两种。

1．独立型

这是一种由一台计算机和缩微影像终端机构成的独立的计算机辅助检索(CAR)系统。在计算机内贮存有二次文献和缩微品的检索地址。查找时，先通过计算机检索到所要查找的缩微晶的存放位置，再利用自动或手动的方式提取所需要的缩微胶片，并将其装在缩微影像终端机上，然后通过计算机或操作缩微影像终端机上的控制键盘，使所需要的信息内容的影像显示在屏幕上或复制成硬拷贝。

独立型CAR系统结构简单，成本较低，适用于小规模数据库的查找。但是，采用这种检索系统，当查阅者要得到信息内容的全文时，需要利用缩微影像终端机直接检索。如果查阅者远离检索中心，则只能通过邮寄的办法得到缩微品的还原复印件。另外，当缩微品库很大时，手动提取缩微胶片也很不方便。

2．网络型

网络型是将多台高解像力的图像／数据终端(CRT)与中心计算机数据库(存有缩微晶的索引)及缩微品文献库相联接的系统。当远离检索中心的读者要查阅缩微晶库内的某一资料时，可由当地的图像／数据终端输入检索要求，询问中心计算机，中心计算机通过数据库很快检索出所要查找的缩微胶片的存放位置及画幅地址，并指令缩微品的自动存取系统取出相应的缩微胶片。然后计算机驱动自动扫描器扫描缩微胶片上的缩微影像，将影像信号转换成数字信号(即将光信号转换成电信号)，并借助通讯网络远距离传递给高解像力的图像／数字终端，该终端将接受到的数字信号转换成模拟图像信号显示在图像／数字终端CRT屏幕上，或用打印机、COM机记录下来。这是实现缩微晶影像的大容量存贮与高速、全自动检索和远距离传输相结合的理想的信息网络系统。