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装运通知函

什么是装运通知函

装运通知函是卖方说明货物装运日期、装运车号、所附的单据等,以便买方办理提货手续的商业信函。

装运通知函内容

它的内容包括以下三部分:

(1)买方订购单的办理情况。通常有交付托运的日期、包装数量和预计到达的日期。

(2)随附相关单证,包括发票、货运提单、装箱单、保险单、检验检疫单。

(3)结束语。对买方表示感谢,并提出合作远景。

装运通知函的写作要点

通常来说,装运通知函中要明确以下条款:

1.装运的具体日期;

2.装运方式;

3.运费及保险金的支付方式;

4.装运地点;

5.装运车号;

6.相关单据副本等。

装运通知单格式范例

范例1

尊敬的XXX先生:

贵公司xxxx年xx月xx日订购的60箱xx节能灯管已于xxxx年xx月xx日交付托运,预计3日内到达。60箱XX节能灯管的包装箱上都有#标志。

兹随函附寄下列装运单据,以便贵公司顺利提货:

1.xx号货运提单一份;

2.xx号装箱单一份;

3.xX号保险单一份;

4.xx号检验单一份;

5.xx号发票一张。

非常感谢贵公司的大力支持,希望继续友好往来!

 XX光源事业部

 XXXX年XX月XX日

范例2

XXX公司:

贵公司于XXXX年X月X日订购的50台电冰箱,已于XXXX年X月X日交付托运,预计3天后运抵交货地点。

兹随函附寄装运单据,以便贵公司在商品抵达时顺利提货:

我方第XXX号发票1份;

第XXX号货运提单1份;

第XXX号装箱单1份;

第XXX号保险单1份;

感谢贵公司对我公司的支持,希望继续采函询价、订购。

XXX公司

XXXX年X月X日

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