什么是自提进货
自提进货是在供应商的仓库中交货,交货以后的进货过程全部由采购方管理。
自提进货的特点
自提进货的特点:采购者负责进货管理,包括货物清点环节管理、包装、装卸、搬运上车管理、运输环节管理、中转环节的管理、验收入库环节的管理。采购者任务重,风险大。
自提进货的步骤
1.货物清点环节的管理
就是对货物的品种、规格、数量和质量进行检验。检验的工作量很大,一旦疏忽,没有当面点清,采购方就只得自己承担全部损失。所以这是一项必须十分小心谨慎的工作。
2.包装、装卸、搬运
管理在清点之后,是包装、装卸、搬运上车。这个环节会直接影响货物的安全和货品损坏的程度,还会影响运输的质量。这里的包装材料和包装方式的选择要考虑以下因素:货物的物理、化学性质——包括物理状态、重量、大小、硬度、挥发性、防振性、防雨防潮能力等;运输方式的要求——包装箱的尺寸要合乎车箱的尺寸,强度和防振能力要适合装运的车辆;装卸搬运方式的要求——如果是人工搬运,则应该采用小包装,如果是叉车搬运,则包装单元应该留有插槽孔,如果是吊车搬运,包装箱应结实并安装吊环或固定装置;存储保管方式的要求一一堆货时要考虑包装箱的大小、强度等因素。
3.运输环节管理运输环节的管理,主要在于做好以下几个方面:
(1)运输方式的选择要满足运输时间和安全的双重要求;
(2)中转方式最好选择直达运输,避免中转;
(3)运输路径要注意选择最短的路径,节省运费和时间;
(4)运输途中要严格控制时间;
(5)运输安全是运输环节要考虑的首要问题,并始终贯穿于整个运输过程。
4.中转环节的管理
中转包括不同运输方式、不同运输路段之间的转接。中转环节增大了整个运输的工作量,易造成安全风险,所以在每次中转中,尤其要注意货物清点、装卸搬运方式选择、装卸搬运安全等,尽量做到不中转或少中转。
5.验收入库环节的管理
验收入库是进货环节的结束,同时也是保管环节的开始。所以存在着采购工作和仓库包管工作之间的交接和责任划分问题,采购人员与库存保管人员应当很好地协调,共同搞好验收入库环节。验收入库是货品更加严格的数量清点和质量检验。只有采购人员与仓储保管人员密切配合,实行一条龙的作业,装卸、搬运、计量、检验等联合处理,才能减少物流工作量,减少货物损坏,节省时间,提高效率。