什么是经济信息存贮

经济信息存贮是将具有保存价值的经济信息科学存档、妥善保管起来，以备今后的使用。经过加工后的经济信息资料，有的须立即输送到有关部门使用,有的则需暂缓一段时间使用，有的虽需立即使用，但日后还可以作为经济活动的重要参考资料。因此，就需要建立经济信息的资料档案，将各类不同的经济信息资料按照一定的要求和方法进行科学的存贮。

经济信息存贮的特点

1．经济信息存贮的后备性。经济信息资料的存贮实际上是一种资源的储备，它可以根据用户的要求。随时向需求者提供必要的支援，并为经济信息资源的再开发，提供详实、完整、准确、及时的备查资料。

2．经济信息存贮的知识积累性、经济信息资料的存贮从科学与知识的运用方面看，它义是一种科学、文化、知识、技能的积累。它可以广泛的供后人学习和借鉴，以增长人的智力、才能和智慧。有些经济信息资料虽然其知识性或技能性稍差一些，但其数据、资料、情报等作为今后的文献性资料，也不乏其重要的参考价值。

3．经济信息存贮的保障服务性。经济信息的存贮不能为存贮而存贮。经济信息存贮的主要目的是为了保障社会经济活动对各种不同经济信息产品的需要，为企业生产、经营、管理服务。因此，经济信息存贮应树立一叨为用户着想；一切为方便用户服务。并真正成为用户的知识库、“顾问团”和“参谋部”。

经济信息存贮的基本要求

(一)存贮的信息应有价值

经过加工处理以后的经济信息，应该与经济活动结合起来进一步分析，不论是否即时运用，只要对今后的经济预测和经济决策有用，都应进行存贮。由于机构的性质不同，经济信息的存贮也有差异，但应与机构目标相一致，存贮的经济信息，应该是为实现机构目标所需要的信息。任何一个机构，都不可能存贮所有的经济信息，客观上说也是不必要的。

(二)信息存贮应满足检索需要

经济信息的存贮不仅仅是保存信息，更重要的是利用信息，因此，信息存贮必须考虑其检索的需要，从不同使用者的角度出发，采用相适宜的存贮方式，方便检索。努力做到在较短的检索时间里，提供较多的信息内容和服务。

(三)信息的存贮应安全可靠

经济信息的存贮，应考虑其保密程度。对那些保密程度较高的信息资料，应该区分不同的使用对象，防止泄密。对那些公开使用的信息资料，应能够保证信息资料的完整性和准确性。要注意信息存贮过程中的丢失和存贮保管中的损坏现象。

(四)充分利用现代化的存贮工具

信息存贮技术发展到今天已变得灵活多样，在存贮过程中，根据不同信息的特点和单位的现有设施，尽量利用现代化的存贮工具，将文字信息、图表信息、声像信息等存贮下来。有的可以复印，有的可以录音，有的可以摄像，有的可以输入电子计算机，存贮到软盘或复制到光盘上。

经济信息存贮的基本类型

(一)印刷存贮型

印刷存贮型是将经济信息采用铅印、油印、胶印、木版印刷等印制技术存贮信息的方式。常见的各类经济报刊、经济书籍、与经济有关的文件都属于这种类型。它是传统的信息存贮方式，到目前为止，仍在信息存贮中占有重要地位。随着历史的发展，这种类型的存贮方式日益暴露出它的不足，体积大、份量重、占用的空间多，再次利用时花费的人力、物力、财力都比较大。

(二)缩微存贮型

缩微存贮型是以感光材料为介质，利用光学记录技术，缩小印刷型信息资料，使之成为缩微胶卷、缩微胶片、缩微卡片等信息复制品的存贮方式。这种类型的存贮体积小、重量轻、容量大、便于存放，但对材料及其技术的要求较高，需要相应的存贮环境，经费投入也较大。

(三)视听存贮型

视听存贮型是运用录音、录像和摄影技术记录存贮经济信息的方式。视听型信息制品，可以将其声音、形状、表情如实记录、直观反映，给人以生动形象的感觉，具有良好的效果，因此被广泛采用，例如幻灯片、照片、唱片、录音带、录像带、电影拷贝等。视听型信息存贮，可以客观准确地记录信息发生的各个细节，为信息人员深入分析提供了重要依据。

(四)计算机存贮型

计算机存贮型是将文字、声音和图像转换成二进制数字代码，记录在磁盘、光盘等信息载体上，阅读时再由计算机输出、转换成文字、声音或图像的存贮方式。这一类型的信息载体存贮量大、存贮效率高，是现代最先进的信息存贮方式。但其存贮设备的价值量大、技术性强，需要高素质的专业技术人员进行操作。伴随着社会生产力的加速发展和科学技术的不断进步，计算机存贮方式的应用范围将越来越宽，前景越来越广阔。

经济信息存贮的主要作用

(一)经济信息存贮是整个国民经济管理工作顺利进行的必要保证

(二)经济信息存贮也是企业经济管理工作正常开展的重要保证

(三)经济信息存贮有助于提高经济信息管理的工作效率

(四)经济信息存贮有助于提高经济信息资料的利用效率

(五)经济信息存贮是指导消费者合理消费的需要