什么是经常性工地会议

经常性工地会议是工程开工后举行的一种例行会议，用于解决工程建设中存在的实际问题，经常性工地会议由总监理工程师、驻地监理工程师、承包人授权代表、指定分包人、业主代表及有关助理人员参加。会议按照监理工程师确定的时间定期召开(一般宜每月一次)。

经常性工地会议的内容

经常性工地会议的内容如下：

(1)确认上次会议记录。

(2)审查工程进度。

主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素。

(3)工程进度的预测。

(4)审查现场情况。

主要是审查现场机械、材料、劳力的数额以及对进度的质量的适应情况，并提出解决措施。

(5)审查工程质量。

主要针对工程缺陷和质量事故，就标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施。

(6)审查工程费用事项。

(7)讨论合同事宜。

经常性工地会议的召开

经常性工地会议是在开工以后，按照监理工程师确定的时间定期召开。它是监理工程师对工程建设过程进行监督协调的有效方式，它的主要目的是，分析、讨论工程建设中的实际问题，并作出决定。为了使经常性工地会议具有成效，应注意以下几个环节。

(1)会议参加者

在开会前由监理工程师通知有关人员参加，主要人员不得缺席。

1)监理方参加者：总监理工程师、驻地监理工程师。

2)承包方参加者：项目经理、技术负责人及其他有关人员、分包商参加会议由承包商确定。

3)业主：邀请业主代表参加。在某些特殊情况下，还可邀请其他相关单位参加。

(2)会议资料的准备

会议资料的准备是开好经常性工地会议的重要环节。

1)监理工程师应准备以下资料：上次工地会议的记录；承包商对监理程序执行情况分析资料；施工进度的分析资料；工程质量情况及有关技术问题的资料；合同履行情况分析资料；其他相关资料。

2)承包商应准备以下主要资料：工程进度图表；气象观测资料；实验数据资料；观测数据资料；人员及设备清单；现场材料的种类、数量及质量；有关事项说明资料，如进度和质量分析、安全问题分析、技术方案问题、财务支付问题、其他需要说明的问题。

(3)会议程序

一般经常性工地会议，可按以下程序进行：

1)确认上次工地会议记录，对上次会议的记录没有争议，就是确认各方同意上次会议记录。

2)工程进度情况。审核主要工程部分的进度情况；影响进度的主要问题；对所采取的措施进行分析。

3)工程进度的预测。介绍下期的进度计划，主要措施。

4)承包商投入人力的情况，提供到场人员清单。

5)机械设备到场情况，提供现场施工机械设备清单。

6)材料进场情况，提供进场材料清单，讨论现场材料的质量及其适用性。

7)技术事宜，讨论相关的技术问题。

8)财务事宜。讨论有关计量与支付的任何问题。

9)行政管理事宜。工地试验情况；各单位的协调；与公共设施部门的关系；监理工作程序；安全状况等。

10)合同事宜。未决定的工程变更问题；延期和索赔问题；工程保险等。

11)其他方面的问题。

12)下次会议的时间与地点、主要内容。

(4)会议记录

经常性工地会议应有专人做好记录。记录的主要内容一般包括：会议时间、地点及会议序号；出席会议人员的姓名、职务及代表的单位；会议提交的资料；会议中发言者的姓名及发言内容；会议的有关决定。

会议记录要真实、准确，同时必须得到监理工程师及承包商的同意。同意的方式可以是在会议记录上签字，也可以在下次工地会议上对记录取得口头上认可，为了方便，常用后一种方法。