什么是组织信息能力

组织信息能力是指组织实施各种信息活动的能力，包括信息感知、传输、处理和决策应用能力，即组织获取信息、处理信息、利用信息和创造信息的能力。

组织信息能力的内涵

随着社会科技的发展，组织信息能力的内涵在不断深化，组织信息能力包括组织的信息技术和组织非技术因素。组织的信息技术主要体现在管理信息系统上。管理信息系统是指将信息源传递给有关用户的职能系统。通常由人、设备、信息、规则和目地等要素组成，具有收集、处理、存储、传递交流功能的一种人机系统。早期的管理信息系统只是一些分散的、功能有限的简单系统。现代化的管理信息系统则已发展为综合性、多要素、多功能的一种人机系统。组织信息能力除信息技术外，还有更重要的非技术因素，包括人才、文化观念、组织结构、领导艺术和战略观念。组织要有一支均衡的信息人才队伍，包括：具有扎实业务操作经验的人才；敏捷、富于创造性，不受传统束缚的人才；熟悉本行业务的人才；熟悉技术应用的人才；创新型人才和具有熟练的数学和统计才能的人才。任何组织要有一种文化，其信息能力的提高都需要所有人员的全方位参与，如果不能得到他们的信赖和支持，再好的系统技术也不能发挥效力。任何组织都要创造一种学习和创新的信息文化，努力使业务和信息技术部门之间的信息文化相互适应，评估人们在工作中对信息重要性的认识以及应用信息的能力。组织必须建立明确的信息共享奖励机制，在部门之间经常举行群策会议，建立跨部门的联合小组专门从事信息开发，为各部门信息共享作出明确预算，改变原有组织结构，根据信息价值规律创建信息流。组织信息能力强要求必须具有高明的领导艺术和明确的信息能力观念。

组织信息能力与个人信息能力的有效结合

当前，个人信息能力不适应组织信息能力的需要，不适应现代化建设的现实，要求我们必须认真研究与提升个人信息能力，使个人信息能力与组织信息能力有效结合起来。

1．注重提高个人、组织信息意识的同步性

信息意识，是指对信息的敏感程度，包括对信息的识别、分析、判断以及对信息的利用意识，它是形成信息能力的重要动力，是信息技术、信息资源、信息价值等在头脑中的反映。信息意识既是个人、组织对信息价值的一种认识，也是个人、组织掌握信息、应用信息的自觉的内在要求。当前，信息技术的迅速发展，必然会对个人和组织产生深刻的影响，从而形成一种新的观念。信息意识作为人们对信息价值在认识上的升华，必定会促使和推动人们去自觉地掌握信息和应用信息。因此，要注重提高个人、组织信息意识，个人信息意识必须归属于组织信息意识，使两者同步发展，从而有效促进信息化建设。

2．注重顶层设计

一是坚持整体设计，在稳步推进中培养个人、组织信息能力。遵照个人、组织信息能力的培养准则，立足现有基本条件，从实际状况出发，不盲目追求“尖端”，不沿袭传统的培养思路，切实找准切入点。二是坚持整体协调，在规划体系内培养个人、组织信息能力。个人信息能力培养是一个普遍性、紧迫性的问题，必须建立在与新的运行机制相适应的组织信息能力结构中，确保个人信息能力的提高，在一体化的领导体系中有条不紊的实施。

3．实现超前创新发展

个人、组织信息能力的强化，是一个全新的历史课题，涉及众多问题。首先，这是一项周期长的基础工程。要提高个人、组织信息能力，必须确立高起点。要借鉴发达国家信息人才建设的成功经验，以超前的观念开启个人、组织信息能力培养的新思路。其次，在个人、组织信息能力培养上，必须坚持高标准。必须进一步更新观念，开启思路，要在单一知识结构向复合知识结构转变上有新的突破。其三，必须打破常规使用人才，大胆启用精通信息化建设与管理的各类人才，坚持为才是举，采取超常措施，拿出特殊政策，使信息能力强的人才脱颖而出。

4．让组织信息能力成为个人信息能力的实践平台

一是要树立组织信息能力观念，形成终身学习的风气。提高信息能力离不开学习现代科学知识这个根本。二是要在实践中锻炼提高。实践是增强综合素质的重要手段，只有经过组织信息能力的实践，才能真正实现个人信息能力的跃升。三是充分发挥高科技手段的作用。应进一步加大计算机及网络设备的投资力度，对一些通用的信息资源，应实现资源共享。