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系统内电子汇划业务

什么是系统内电子汇划业务

系统内电子汇划业务是指系统内各行际间通过资金清算系统进行异地资金汇划。

同一银行系统内各行处之问,由于办理支付结算、资金调拨等业务,相互代收、代付而发生的资金和账务往来使用系统内电子汇划进行处理;各单位发生的货币资金的结算、货币的发行与回笼、财政预算款项的上缴与下拨、商业银行系统内部资金的调拨与结算等,许多需要通过这一行际间核算的工具来完成。因此,系统内电子汇划是银行间进行结算和资金划拨清算的工具,是银行会计核算的重要组成部分。

系统内电子汇划业务的特点

由于系统内电子汇划发生在两个行处之间,往来的双方银行各以与自己对应的另一方行处作为往来的前提。因此,在某一笔电子汇划往来中,一方收入一定金额的资金,另一方必定付出相等金额的资金,在该笔电子汇划往来账务中,双方的会计分录也必定是相互对应的,一方记在借方,另一方必定记在贷方。所以,系统内电子汇划业务会计核算的特点是:有往有来、有收有付、有借有贷、金额相等。体现了银行各行处之间相互配合,相互制约的对应关系,任何一方的错误,都会直接影响系统内电子汇划的账务平衡。

目前,中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行4家国有控股商业银行各自建立了独立的系统内电子汇划清算系统,中国人民银行建立了中国现代化支付系统,其他商业银行有的开通了电子汇兑,未建立系统内电子}

系统内电子汇划资金的清算

由于系统内电子汇划是不向行处之间相互代收、代付款项而产生的资金账务往来,各行处在相互代收、代付款项过程中,一天的代收、代付金额一般不可能刚好相等,必定会产生汇差。所以,为了保证系统内电子汇划账务的平衡和各行处的经济利益,必须正确轧算汇差,及时清算汇差资金。随着电子计算机网络技术和卫星通信技术的飞速发展,客观上为传统系统内电子汇划核算制度的改革提供了技术支持。因此,目前各银行系统相继开办了系统内电子汇划与资金清算业务。

系统内电子汇划资金清算是在系统内电子汇划资金的基础上,通过各级行处在上级管辖行开立的备付金存款账户,由上级管辖行逐级清算当天电子汇划汇差资金的一种做法。

系统内电子汇划的业务范围

系统内电子汇划的业务范围包括:系统内行际间的异地划收、划付款业务。划收款业务主要包括汇兑、异地委托收款、托收承付、银行承兑汇票等款项的划转、系统内资金划拨等;划付款业务主要包括解付本系统银行汇票、系统内按规定扣划款项、贷款账户转移,以及办理按规定允许扣收的款项和特定的直接借记业务等。

系统内电子汇划业务的基本规定

1)电子汇划业务全部采取无纸化电子信息传递

汇划业务始于汇出行发出的汇划信息,终于汇入行对汇划信息的确认核收。电子汇划业务主要包括汇出、汇入、事务类业务。

2)电子汇划信息与纸式汇划凭证具有同等效力

汇出行、汇入行均以电子汇划信息为依据进行账务处理。记账所需的汇划凭证、清单、清算日报表等,由各行处按核算手续各自打印所需联次,并加盖相应转讫章或附件章。

3)各营业机构必须指定专人负责各营业机构由专人负责

电子汇划来账的查询、接收工作,当天的来账业务必须在规定时间内处理完毕。

4)坚持信息查询、查复原则

对查询、查复等事务类信息,必须坚持“有疑必查、有查必复、复必详尽、切实处理”的原则。

5)加强保密工作

加强对密押器、电子汇划专用章、电子汇划收(付)款补充报单等物品及单证的管理,保证岗位制约等制度的落实。

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