短期借款审计的概述

短期借款审计是对企业借入的期限在1年以内的各种借款进行的审查。

短期借款是指企业为了生产经营的需要，弥补流动资产的不足，而向银行和其他金融机构介入的偿还期在一年以内的各种借款。

审计人员对于短期借款的审计，主要从其会计期末余额的金额，占负债总额比例的大小，往年审查发现问题的概率，相关的内部控制制度的强弱程度以及企业的理财业务等方面入手。

短期借款审计的内容

1．确定短期借款期末余额的真实性

(1)审查有关借款的账簿记录、借款凭证及有关文件。确定借款业务的真实性；将短期借款总账余额与其明细账核对，确定其一致性。如有不符应查明原因。

(2)利用银行借款对账单与短期借款余额核对。编制调节表进行调节。

(3)短期借款期末余额较大或有关业务的内部控制存在薄弱环节时，对有关债权人进行询证。

2．审查短期借款偿还的真实性、及时性和合规性审计

审查账簿记录，验证短期借款账户借方发生额同有关付款凭证是否相符；还款日期与借款合同内容核对，确定还款的及时性。如果逾期偿还。需查明原因和责任。

3．审查短期借款入账的完整性

(1)审查各项借款的日期、利率、还款期限及其他条件，确定有无低计短期借款或将短期借款记入长期负债账户的问题。

(2)向被审计单位开户银行或其他债权人询证．确定有无未登记的短期借款负债。

(3)分析利息费用账户。了解利息支出、利率及利息支付期限等，验证利息支出是否合理。如果利息实际支出大于账面反映的应付利息，应进一步审查利息支出凭证。证实有无隐瞒借款的情况。

4．验证利息计算及账务处理的准确性

根据短期借款的有关资料．验算应付利息费用，将计算结果与期初应付、预付及期末应付、预付勾稽核对。并查明相关的会计记录是否准确。

短期借款审计程序

①获取或编制短期借款明细表，复核其加计数是否正确，并与明细帐和总帐核对相符；

②向银行或其他债权人函证重大的短期借款；

③对年度内增加的短期借款，检查借款合同和授权批准，了解借款数额、借款条件、借款日期、还款期限、借款利率，并与相关会计记录进行核对；

④对年度内减少的短期借款，检查相关会计记录和原始凭证，核实还款数额；

⑤检查年末有无到期末偿还的借款，逾期借款是否办理了延期手续；

⑥复核已计借款利息是否正确，如有未计利息应作出记录，必要时进行适当调整；

⑦检查非记帐本位币折合记帐本位币采用的折算汇率，折算差额是否按规定进行会计处理；

⑧验明短期借款是否已在资产负债表上充分披露。

短期借款审计业务举例

审计人员在审查某公司“短期借款——生产周转借款”使用情况是发现，该公司2000年6月至12月平均贷款为850000元，存货合计为240000，其他应收款为400000元。审计人员分析：该公司其他应收款占用比重过大，可能有非法使用或占用短期借款的行为。

首先审计人员调阅了6月1日介入“短期借款”的78#凭证，其记录为：

借：银行存款390000

贷：短期借款——生产周转借款390000

78#凭证所付“入账通知”和“借款契约”两张原始凭证，借款期限为6个月，审计人员追踪调查存款的去向，在审阅银行存款日记账时，发现6月25日银付字206#凭证，减少银行存款380000元。调阅该凭证时，其记账凭证分录为：

借：其他应收款——张某38000

贷：银行存款380000

其摘要为“汇给某公司货款”，经核实，以上凭证所记汇出款项，是该公司为职工垫付的购买空调50台的款项，张某是负责向职工收回垫付款的负责人，全部货款于本年7月至12月陆续收回。审计人员认为，该公司为职工垫付的空调款，实际上是占用短期借款，不按借款用途使用借款，并增加了公司的财务费用，审计人员向该公司提出上述问题时，该公司供认不讳。

上述问题查实后，审计人员提出了处理意见：公司收回的垫付款应归还借款，已入账的借款利息费用应由职工承担。按借款占用时间计算，应负担利息19000元，该公司应调整有关帐簿记录，会计分录如下：

(1)按规定应向职工收回利息时：

借：其他应收款19000

贷：财务费用19000

(2)归还借款时：

借：短期借款——生产周转借款380000

财务费用19000

贷：银行存款399000