定义
生产过程成本控制就是指在生产过程中对生产消耗的监督和控制,使其不超过计划和定额,以便不超过总的目标成本,保证企业经营能够盈利。
内容
对生产过程成本控制可分为两方面:
1、实行成本核算定额法和责任会计制(成本分级归口管理)实行生产消耗控制。
定额法不仅是一种成本核算方法,同时也是一种成本控制方法,在实行责任会计制的企业里,必须结合运用定额法。
在上述功能——成本分析的基础上,确定设计成本,就可以作为定额成本,以此定额成本作为衡量日常发生各项费用的标准。各项费用发生时,应及时与定额对比,以确定实际生产费用脱离定额的差异,采用定额法控制成本的关键是定额差异的核算,定额差异的核算是日常监督生产费用发生的重要环节,而定额差异核算的重点是直接费用部分,如原材料定额差异的核算。
为了保证定额差异核算及时和准确,应将原材料定额差异核算落实到班组,与班组生产管理、班组经济核算相结合,与奖励挂钩,促进班组人人关心定额差异的核算,做到天天算差异,班班算差异,月终将班组核算的定额差异汇总到车间,计算产品成本。
在目前进行公司内经济核算,实行经济责任制的情况下,会计核算上一般都运用责任会计制度与定额法相结合进行控制,如将企业的主要产品的成本指标逐级分解下去,一直到班组并逐级进行考核,在车间建立成本中心,汇集生产费用,计算责任成本,并实行经济责任转账,责任成本指标完成好的有奖,完不成的有罚,这样就形成了一个以经济责任为核心,以奖罚为手段的财务会计体系来保证目标成本的完成。
2、组织均衡生产,实行在产品数量控制
生产过程的成本控制,不仅仅是生产消耗的控制,而且与企业的生产组织情况和在产品的数量管理都有密切联系,往往生产过程中由于计划不周,生产调度不灵,造成生产不均衡、不配套,使某些零部件长期积压,不能形成最终产品,久而久之使在产品零部件丢失和损坏,就会加大产品成本,因此,组织均衡生产实行在产品数量控制,就成为生产控制中成本控制的一个重要环节。
方法
生产过程成本的控制,包括生产的各个环节和部门的消耗的控制。但无论哪个生产环节和部门,它所控制的内容,基本上都是料、工、费的支出。
①原材料消耗的控制。
根据已制定的图纸、工艺方法和工艺消耗定额的控制标准,在生产过程各环节,对原材料消耗进行控制。
第一,采购人员和供应人员要按设计工艺规定,控制采购原材料的品种规格,材质要符合要求,控制采购价格、运输费、采购量和检验入库费等不得超支;
第二,仓库管理人员要控制保管费和限额发料、退料、补料、回收废料等工作;
第三,车间加工人员要对下料方法、材料利用率、回收率等进行控制,要按图纸、工艺、设备、工装进行操作,对原材料工艺消耗定额进行控制,推行代用、综合利用,节约支出;
第四,生产管理人员要控制合理批量、合理投产、合理投料、用料、合理调度、组织均衡生产、减少废品提高材料利用率,控制原材料定额消耗不超支;
第五,车间材料员要监督材料消耗,组织材料核算,分析材料消耗定额发生的偏差,找出原因,追踪责任者和提出改进措施。各项原材料消耗的具体控制方法,将因工艺不同,使用设备不同而用不同的控制方法。
②能源消耗的控制。
能源消耗在成本中占比重很大,由于我国一些企业的技术装备水平和工艺加工落后,节约能源消耗的潜力也很大。能源消耗的控制,一方面是“动能”(动力)的控制,即对各种设施,如使用机械、生产建筑设施、运输车辆、起重、电器设备等动力消耗的控制。包括动力能源的油、电、气、汽、风的控制。控制方法,首先是动力部门负全责,构成能源的责任成本中心,合理地选择设备避免“大马拉小车”,尽量选用低能耗的设备。在设备的使用上,生产部门要控制设备的空运转率和无效作业率。控制单位产品能耗定额,以及采取各种节能限额和措施。添置控制能耗的计量仪表,如分装电表、流量表、气表、压力表等。以解决当前企业在能源上“吃大锅饭”,分不清责任和“失控”状态。另一方面是“热能”的控制。即对各种生产设施、设备和加工工艺所需热能消耗的控制。包括电、油、煤、焦炭、木柴、各种化学燃料和助燃剂的消耗的控制。这是由设备动力、工艺部门制订消耗定额,由生产管理人员和设备管理人员控制选用品种,认真计量和记录,随时监测和控制。此外,还有照明取暖各种能源消耗的控制,这些属间接费用预算项目的控制。
③生产工资的控制。
生产工资是日常成本控制的重要内容,它实际上是人力资源消耗的控制。除了劳动部门控制定员人数和制订劳动定额外,主要是由车间劳资员对生产现场的劳动人员分配、使用,劳动定额、出勤率、工时利用率、加班加点、奖金、津贴,劳动组织等控制。劳动定额的控制,首先由施工人员按图纸、按工艺、按技术标准进行控制操作,按工艺规定的工人技术等级和使用的设备、工装、用料进行控制。生产管理人员要按作业计划合理投产、合理派工、控制停工、窝工,控制加班加点等。车间劳资员(或定额员)控制和核算劳动定额的执行情况,工时利用情况。对已发现的偏差,要找出原因和采取措施,对工资中发生的变动要找出原因,进行控制。
④废品损失的控制。
废品损失对成本有多方面的影响,要认真控制废品损失。将废品损失指标,分解落实到各车间、班组,或转化为废品率指标落实到各车间、班组。主要是控制废品的发生和对废品的修复及回收的处理。对已发生废品提高废品修复率(即可修复废品数÷废品总额)的控制和降低修复费用的控制,保证修复品的销售收入抵偿修复费的余额后,大于废品残值。以减少废品造成的损失。对废品的回收控制,要保证废品及时挑出、隔离、交库,要及时进行处理回收残值。
⑤制造费用的控制。
制造费用是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。制造费用发生情况不同,各部门各车间接费用发生地点和费用项目编制费用预算作为控制依据。