什么是物资统计报表

物资统计报表是按照规定的表式、内容，反映物资流通领域基本情况的一种报表形式。报表的形式、内容和指标的设置，则是由国家或上级主管部门根据需要统一设置的。它是一种经常的、全面调查的统计方法。填写物资统计报表是一项严肃的事情，物资统计人员必须本着实事求是的态度，全面、及时、准确地向上级有关部门报送各种统计报表，不准瞒报、漏报。

物资统计报表的构成

各种物资统计报表的编制工作，都是由统计调查、统计整理、统计分析三部分组成。这三部分虽然各有一定的独立性，但又是相互联系的：

一、统计调查

统计调查是根据统计研究的目的和任务，系统、完整地搜集有关统计资料的工作过程，属于感性认识阶段。这个阶段的任务就是要及时、准确、完整地搜集资料。要坚持实事求是的原则，做好统计调查工作，它是整个统计报表编制工作的基础。

原始记录是企业进行物资供应活动的第一手资料，也是编制物资统计报表的基础资料。它的质量高低直接影响报表的质量。所以切实建立健全原始记录，并认真填写，是关系到物资统计报表制度贯彻执行的重要条件。企业编制物资统计报表的基础资料主要有物资收、支、存原始凭证、材料明细帐和统计台帐。现分述如下：

(一)原始凭证

企业物资收、支、存原始凭证的种类比较多，内容也很丰富，它是对企业物资供应活动所做的最初登记。从物资的订货、到货、验收入库、保管保养、到使用消耗的各种原始凭证，主要有：物资验收入库通知单、生产限额供料卡、领料单、调拨单、补料单、退料单、材料让售单、盘盈盘亏报告单、在制品盘点表，废品通知单、代用单等。

(二)材料明细账

材料明细帐是物资供应部门准确、及时地记载物资收入、支出与结存等动态情况的——种基本表册。材料明细帐的设置不仅要满足仓库管理的要求，而且要满足财务管理的需要，特别要满足统计核算的要求。

(三)物资统计台帐

物资统计台帐，是按照各种统计报表和核算工作的需要，建立的一种系统积累统计资料的表册。它是根据各种分散的原始记录或各种资料，经过系统的加工整理，按时间顺序，分类集中登记在预先制订的台帐卡片上，并按时核算出总数。它是一种具有综合作用的整理性表册。统计台帐对各级领导掌握物资动态，编制统计报表具有重要作用。其作用主要有以下几方面：

1．可以保证统计报表的及时、准确由于统计报表大部分是定期报送的，时间性很强，如果不做好日常的搜集、整理等准备工作，在时间上和质量上就难以保证报衰的及时和准确性。建立统计台帐，则可以把搜集整理工作放在平时来做，到期末只需要加以汇总就可以填报报表。

2．便于进行对比分析工作由于统计台帐是将各种原始资料按时间顺序逐项逐笔地进行登记而集中整理在一起，因此，可及时地对各种动态进行对比分析，如发现问题则可以立即进行调查处理。

3．可以系统地积累统计资料统计台帐将企业务单位，各时期的统计资料系统地记录下来，及时反映物资经济活动的动态和情况，可提供领导和有关人员全面掌握情况，有利于指导工作。同时，避免了统计资料的散失。

物资统计台帐可根据不同需要建立各种不同的样式。为了避免工作重复，在建立统计台帐时，应尽量与计划调拨、合同管理和仓库管理的业务台帐结合在一起考虑。一般可在上述台帐的基础上适当增添一些项目和指标，这样既减少了重复的工作量，又密切了统计人员与有关业务人员之间的联系，使各方面的数据一致，防止了差错。

二、统计整理

统计报表的编制是将调查搜集的大量原始资料，进行科学的加工、汇总和制表，使其系统化的过程。它的主要任务是把分散的、零乱的原始资料，经过科学的加工后，成为所需要的能够综合说明整个研究对象和各个组成部分特征的统计资料。具体编制流程如下：

(一)准备工作

首先要认真整理上期报表，检查上期报表是否有差错，如有差错需在本期进行适当、及时地更正与调整。然后准备本期应填报的空白报表，并与仓库保管员联系，及时整理原始凭证。

(二)封口

在本企业规定的月终结帐日期内，仓库保管员要将本月入库、出库等凭证交记帐员及时结帐，并经财务稽核后，就可将材料明细帐封口。此时单据一般不能再增减，如果再发生收支动态，需放到下一个报告期处理。

(三)编制报表

封口后就可以开始做表。在编制时一定要按规定的格式、内容、计算方法和统计目录顺序填列，不能自行修改。所有统计数字要有根据，要弄清物资的来源及去向。每做一笔要平衡一笔收、消、拨、存。总之，一定要按各指标解释含义正确地填写各栏次数据。

(四)核实报表

根据材料明细帐做完后，要进行核实。有的物资要加总小计数和总计数。如钢材分明细规格做完后，先分别计算大、中、小型型荆等品种的小计，再计算钢材总计。每项小计和总计都要进行平衡。

(五)审核

报表平衡无误后，要按上级规定的报表制度进行审核。可以运用逻辑检查和计算检查的方法，检查统计资料是否齐全，各项目及表之间有无相互矛盾，报表中各统计数字在计算方法和计算结果上有无错误。如发现错误，应及时更正。报表审核无误后，应抄写正式报衷，并编写报表文字说明，送交有关领导审查批准，然后盖章，按时上报各有关部门。

三、统计分析

通过物资统计资料的分析，可更深入地了解和掌握物资供应管理状况和水平；更好地寻找行之有效的方法解决物资供应工作中的问题，从而不断地提高物资供应的科学管理水平，以适应生产建设发展的需要。

通过物资统计分析，可查明正确执行党和国家方针政策后所取得的实际效果，揭露违反国家方针、政策的偏向，促使国家的方针政策在物资供应管理工作中得以正确地执行。同时，也提供有关资料作为在新形势下制订方针、政策的重要依据。

物资统计分析，就是检查物资供应活动情况，发现物资供应计划本身是否符合实际，物资管理是否得当，从而及时对计划和管理作出恰当的评价，使物资供应计划日趋准确，更好地发挥其指导实际的积极作用。所以，开展物资统计分析，就能从中发现企业内部的潜力，更好地促进社会主义竞赛，发挥广大职工群众在企业管理中的作用，从而推动增产节约及企业经济核算。

物资统计报表的分类

(一)按报表制定的部门分类圄家统计报表：由国家统计局统一制定颁发的统计报表。主要有《主要物资收入、拨出、消费与库存季(年)报统计表》。

部门或省、自治区，直辖市制定的统计报表：是适应本部门、本地区的需要而制定的。

(二)按统计报表报告期的长短分类

有年报、半年报、月报、旬报、五日报、日报，电讯月报等。

物资统计报表的编制方法

物资统计报表的编制方法，一是可以采用物资统计台帐汇总的方法，即根据企业供应部门所建立的全厂各种物资分类台帐，依照报表制度的规定，进行汇总，经审核无误后，编制物资统计报表。统计台帐汇总的基本要求，前面已经谈到，既要坚持原始记录实行“一料一单制”，坚持“假退料”手续的办理，又要坚持定期将原始记录分类加总，坚持严格审核，保证数字准确。二是可采用仓库料卡汇总的方法，即企业供应部门不设各种物资台帐，报表所需资料均取自仓库料卡，料卡中收，支、存各栏数字定期汇总，记入所设计的“过渡表”各栏中，据此，到报告期末可编制物资统计报表。当然仓库料卡和“过渡表”指标的设置，必须满足编制物资统计报表的要求。

物资统计报表的报送周期

物资统计报表的报送周期，有日报，旬报，月报，季报，半年报和年报。日报和旬报，主要为掌握某些物资现象的发展和变化情况。月报、季报和半年报，主要是用来检查物资政策与物资计划执行情况。年报主要是用于总结报告年度内物资活动的全面情况。物资统计报表按填报单位可分为基层报表和综合报表。物资统计报表报送方式，主要有邮寄方式和电讯方式。为了保证物资报表的填报质量，要求基层填报单位，建立与健全原始记录，台帐等基础统计。