什么是信息化物资管理

信息化物资管理的实质是为物资管理提供一个新的平台和空间，进行规范、高效、科学的监督管理。

信息化物资管理的重要性

l.信息化物资管理是企业经营管理的重要内容。在企业生产运营中，物质管理作用的日趋重要，对物质管理工作所提出的请求也越来越高。随着工作任务的加重，工作中产生的信息量也越来越多。如何有效地对这些信息进行收集、收拾和分析，就成为物质管理工作的一个新的课题。因此，实现物质管理信息化，让信息按标准的物质采购程序流动，既规范了物质采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以辅助企业员工完成物资供应、最大程度地节约采购资金，合理储备库存物资，降低储备资金占用，实现物资管理目标的现代化工具，极大地提高工作效率和管理水平。信息技术和信息网络的渗透和运用，深刻改变了企业物资管理原有的传统经营模式和管理方法，通过实施信息化建设，可以提高客户服务的满意度，降低库存水平，提高库存周转率。能够大大提高企业的经济效益和竞争力，促进现代企业的可持续发展进程。

2.对物资信息进行有效控制和统计，可以实现数据资源共享。信息革命导致各国企业在全球范围内展开了更激烈的竞争和进行更紧密的合作，从根本上改变了现代企~IIi~存和发展的环境。大量的实践证明，物资管理信息系统在实际工作中的运用，不单单只是运行了一套软件，而是管理流程、管理思想与信息技术有机结合的结果，是一个渐进的过程。通过信息化领导可以随时了解分管部门的工作进展，实现信息化物资管理，让信息按标准的物资采购程序流动，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享。一可以提高物资管理理念、管理体制、管理手段和管理方法，还可以对信息进行有效的控制和统计，从而使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。另外，信息化还可以对物资材料资源进行合理的导向和配置，并以经济核算的手段反映、监督建设经营过程中的材料流向，为企业求得最佳经济效益提供保证。

3．信息化物资管理是时代发展的必然要求。随着生产的发展，科学技术的不断进步，企业的生产规模越来越大，分工也越来越细，生产上台阶，管理上等级以及经济体制改革的深入，已经对物资管理提出了新的更高的要求。随着生产的发展，科学技术的不断进步，企业的生产规模越来越大，分工也越来越细。因此，为适应现代化生产力发展的客观要求，我们必须运用现代科学的技术企业管理现代化成果，先进的管理方法和现代化的管理手段，迅速提高物资管理水平，推行现代化管理，大力推行、完善信息化物资管理才能适应新形势的发展。同时，对企业物资流通和使用过程中的一切经济活动进行有效的管理，我们也必须充分利用物联网、虚拟化、云计算等技术，实现物资管理经营过程数字化管理，只有通过采用现代化管理手段，注重体制和实施的保障，从而实现效率和效益的提高，才能为石油企业全面实施信息化发展战略做出新贡献，这是物资管理工作管理进步的必由之路。

信息化物资管理应用的实现路径

l.充分利用网络工具建立物资管理信息系统。当前，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得普通的不能再普通的工具，谁掌握的知i只多，信息量大，信息处理速度陕，批量大，谁的效率就高，谁就能在备种竞争中立于不败之地。物资管理系统是_款通用性极强的物资品管理软件，物资管理信息系统的精髓在于以现代管理理念规范管理流程，达到“规范”和“提高”的目的。他可以完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。因此，我们可以充分利用网络工具建立物资管理信息系统，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，可以有效控制成本支出，可以加快物资的周转速度，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。可以为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2.加强信息利用，实现库存物资网上管理。物资管理信息系统在体系框架上，按照管理的职能分析，应分为物资计划管理、、采购管理、库存管理、存货核算管理等四个部分。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制事后分析。同样，实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的况下，库存信息始终保持真实准确。因此，通过库存管理信息化，可以实现物资在库的全面控制和管理。因此，我们要加强信息利用，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂釉储备定额化管理，实现了井场数据的自动采集、实时传输以服务外包的形式建立了自己的全球化数据仓库。同时，依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，节约库存物资资金，通过存货核算管理，控制存货的收发、领退和保管过程，监督存货的资金占用情况，完成与物资相关的经济核算，促进企业提高资金的使用效果借助数据仓库对数据实现了规范管理，能够保证物资及时到位，确保运营的需要。

3.加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通。石油企业。的业务包括了石油天然气上游勘探、开发、生产，包括中游储运、接收、管道，也包括下游石油炼制、石油天然化工、成品油和化工产品销售等众多环节。因此，加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通就显得尤为重要。我们应正确处理好物资采购与物资配送的关系，积极宣传和强调两项工作同等重要、相互依存。同时，应加强相互间的沟通和学习。好的工作方法和在工作中遇到的新问题相互借鉴、相互讨论，必将会加强备单位物资部门间的沟通相交流。由此可见，在高效的信息化平台支持下，实现各业务领域信息的共享，加强部门沟通和协调是建立和落实协同发展的机制的重要方法。