什么是物流客户管理
物流客户管理是在客户需求的拉动下,为使物流竞争力最强而借助信息技术和管理技术,将物流业务伙伴的业务流程相互集成,从而实现产品设计、原材料采购、产品制造、仓储配送、分销与零售集成化,并进行优化管理,进而实现客户价值最大化的管理模式。
物流客户管理的原则
在物流客户管理的过程中,需要遵循以下原则:
第一是动态管理。
客户是多层次、多类型的,客户同时又是变化的。因此,客户档案建立后,就应当及时维护和更新。针对客户情况的不断变化,要对客户的资料加以调整,剔除过时的或已经变化了的资料,及时补充新的资料,对客户的变化进行跟踪,使客户管理保持动态性。另一方面,要注意对客户的筛选,留住大客户,淘汰无利润、无发展潜力的客户。
第二要突出重点。
突出重点,一是要加强对重点物流客户的管理。管理人员要透过客户资料找出重点客户。二是针对不同类型的物流客户建立不同的客户档案。三是对不同类型的客户应采用不同的策略和管理办法。
第三要灵活运用。
物流客户资料的收集管理,目的是在经营过程中加以运用。所以,在建立客户资料卡或客户管理卡后,应以灵活的方式及时全面地提供给管理人员及其他有关人员,使他们能进行更详细的分析,使此资料变成活材料,提高客户管理的效率。
物流客户管理的内容
客户基本资料的管理
客户基本资料的管理涉及物流客户最基本的原始资料的管理。主要包括物流客户的名称、地址、电话;所有者、法人代表及他们个人的性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力;创业时间、与本公司交易时间;企业组织形式、业种、资产等。这些资料是物流客户管理的起点和基础,它们主要是通过营销人员进行的客户访问搜集来的。在档案中要反映客户的特征,主要包括服务区域、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、企业规模、经营特点等。
客户关系管理
客户关系管理就是追求物流客户满意,培养客户的忠诚,在此基础上,最终建立起比较稳定、相互都受益的伙伴关系。结果,物流客户获得了满意的服务,而物流企业则获得了利润。更为重要的是在满意的服务中,最终赢得了客户,实现了赢利目标:物流额增加,物流费用降低,建立了他自己稳定的客户关系网络。此外,由于你的服务,客户在很多方面都相继受益,诸如缩短了决策时间,减少了冲突,节省了费用,赢利增加。客户关系管理应注意加强与客户的感情沟通,处理好物流客户的抱怨,达到客户满意最大化。
客户风险管理
客户风险管理是指控制货款的回收,防止因客户倒闭和有意逃债而引发的债务风险。为此,企业要制定相应的风险管理制度,将经营风险缩小到最低程度。
‘客户管理的办法
对物流客户进行管理,需要采用N-学的管理方法。一般来讲,客户管理的办法主要有巡视管理、关系管理与筛选管理。
巡视管理
管理客户,必须首先了解客户。而要了解客户,就要多与客户进行接触,倾听客户意见。接触的途径就是实施巡视管理。
关系管理
关系管理能指导物流管理人员如何与客户打交道。管理人员能与客户搞好关系,那么他就能与客户做成交易,进而培养客户的忠诚,建立长久的业务关系。
为每个大客户选派精干的业务代表
对许多企业来说,重点客户(大客户)占了企业大部分经营额,管理人员与重点客户打交道,除了进行业务访问外,还要做其他一些事情,对他们业务提供有价值的建议等。因此,很有必要为每个重点客户安排一名专职的业务代表。这名业务代表既要承当管理人员的职责,又要充当公关经理的角色。其职责一是协调好客户组织机构中所有对购买有影响有人和事,以顺利完成任务;二是协调好企业各部门的关系,为客户提供最佳的服务;三是为客户的业务提供咨询与帮助。
加强对客户的追踪
对客户的追踪是与客户建立长久关系的有效途径。美国销售培训大师汤姆·霍普金斯认为,x,l客户的追踪有四种方法:一是电话追踪。电话追踪也许是最常见和成本最低的,同时也是最难将追踪活动转化为长久关系的追踪方式;二是邮件追踪。这是一种常见的追踪方法,但是邮件应别具特色;三是温情追踪。每个人都喜欢得到别人的感谢,并且我们都同意这个世界上缺乏宝贵的正面激励。所以应利用追踪系统让客户知道你感谢他们为你带来生意。温情追踪应该成为你销售保留节目的永久部分,一般采取短信致谢、电话道谢等的形式;四是水平追踪。水平追踪是在不同的时间采用不同的追踪方式对同一客户进行追踪。
筛选管理
筛选管理是指管理人员每年年末时对于其掌握的物流客户进行筛选。筛选是将重点客户(大客户)保留,而淘汰无利润、无发展潜力的客户。在筛选时管理人员应将客户数据调出来,进行增补删改,将客户每月的交易量及交易价格详细填写,并转移到该客户明年的数据库上。有些客户数据库里仅填写了客户名称及地址,其他资料则空缺,此时就应将客户有关情况记录进去,诸如客户组织的主管人员的性格志向、营业情况、财务状况,甚至将竞争对手情形一并记入。这些数据资料十分重要,是管理人员YI=展物流营销工作不可或缺的。当市场不景气时,管理人员更要加强对客户的筛选。在筛选客户时,管理人员可以从五个方面衡量客户,作为筛选依据:
客户全年购买额。将1~12月份的交易额予以统计;
收获性。即该客户毛利额的大小;
安全性。管理人员要了解业务款能否足额回收,客户今年的业务款没有结清,哪怕他发誓明年购买量是今年的几倍、十几倍,都要他结清业务款;
未来性。管理人员要了解客户在同行中的地位及其经营方法,看其发展前途;
合作性。管理人员要了解客户的购买率、付款情况等。