什么是清算帐册

清算帐册是指清算组在公司清算期间根据清算工作需要设置并对清算过程进行核算的帐簿记录。

清算帐册的分类

由于公司清算情况各异，在帐册设置方面的要求也不尽一致。一般来说，清算帐册按其结构和用途可以分为资产类、负债类和权益类。

资产类科目包括担保资产、受托资产、抵销资产、应索还资产、清算资产、无形资产、长期投资资产和清算费用。以上科目主要反映公司的各项财产价值，借方核算公司现存及应收回的财产帐面价值，贷方核算财产价值结转、财产变现价值及变现损益的结转数额。这里之所以不能将公司全部资产直接列入清算资产，是因为某些资产的特殊形态和特定归属所决定的，如应索还资产、无形资产、长期投资资产等牵涉面较广，而且有时难以进行准确地资产估价，故先将其单独核算，采取明确一批、结转一批的方法进行处理。又如担保资产、受托资产和抵销资产由于所有权具有特定的归属，不能混同于一般的清算资产。清算费用是一个较特殊的科目，在结构上与资产类借贷方的记帐先亏顺序以及帐户性质相一致，但清算费用实际上是清算资产的耗减额，将这一科目设在资产类，便于记帐和理解。资产类科目主要核算内容分别是：担保资产科目主要核算公司依合同约定或依法律设定的作为履行债务的担保物的财产物资。由于提供担保的财产是以达立形式存在的，可先按帐面价值入帐。如果担保财产帐面价值大于担保债务，则差额部分应在确认后计入清算资产科目。受托资产科目主要核算公司依照契约或合同而受托的资产，如生产加工、寄售、寄托、租赁的商品财产物资等，一般应按受托时的帐面价值入帐。抵销资产科目主要核算已明确的或可能的可抵销的财产权利。记入该帐户的经济业务发生额难以与可能的抵销债务额相等。其差额要视帐户余额的借贷方性质，分别转入清算资产或清算债权等有关科目。应索还资产科目主要核算财产所有权归属本公司，但为它公司以合理或不合理方式占有的资产物资或财产性权利。清算组依法收回之后，再转入清算资产等有关科目。清算资产科目核算公司可资清偿分配的资产，包括货币性资产和非货币性资产。其他各有关资产帐户中核算的各种清算资产，一旦核实确认后，都应失归集到该帐户中，以资分配结转。清算费用科目核算清算过程中开支的各项费用。其他资产类核算科目与日常财务会计核算基本相同。

负债类科目包括担保债务、受托债务、抵销债务、连带债务、待偿债务、清算借款和联营投资。主要反映公司所欠债务情况及清算过程中发生的债务情况。贷方核算公司所结欠的各种债务金额，借方核算各项债务的实际清算额和无法偿还债务的结转数额。负债类科目的设置，与财产类科目设置相类似，也没有将全部待偿债务直接计入待偿债务科目，而是将那些较难判断和计量的债务、如连带债务、联营投资等，先经过各科目过渡，待确定后再转入有关科目。负债类的担保债务，受托债务和抵销债务科目分别与资产类的担保资产、受托资产和抵销资产科目相对应使用。连带债务科目主要核算公司因连带责任而发生的债务额。当公司未履行连带责任规定的义务时，体现为一种连带债务，计入本科目。当清算组履行这一责任，偿付连带债务后，转入资产类的应索还资产或破产资产科目。待偿债务科目核算需清偿的全部债务额。凡经确认的债权申报登记，其债权金额最终都归集到该科目，随清算组的清偿分配工作的进行，逐次结转各债务额和未偿债务的差额。清算借款科目主要核算清算组为进行清算工作而借入的款项。在破产清算时屡有发生。这种为债权人利益服务而举借的款项，实质上是一种优先债务，应无条件地优先偿还。在核算上该科目仅反映因清算而发生的借款，其他各种借款不能与之混淆。联营投资科目主要核算其他公司投入的联营资金。

权益类科目可分为清算损益、变价损益、利润或亏损、投资人净权益。其中，变价损益科目核算公司资产变卖过程中的损失或盈余额，借方核算资产变现的损失额及变现盈余净额的结转，贷方按算资产变现的余额及变现损失净额的结转。清算损益科目核算公司清算全过程的财务结果。借方核算清算的各项费用开支，如清算费用、财产变现损失净额等，贷方核算业主权益额、利润或亏损额、破产资产不足额等。利润或亏损科目同投资人净收益科目都是核算公司投资者权益的科目。以上是清算生册核算的有关内容，作为公司清算的财务资料，清算帐册须在清算工作结束后连同清算报告和清算期内收支报表交注册会计师验证，报政府授权审批部门批准后，向工商行政管理机关和税务机关办理注销登记。公司终止后，清算帐册连同有关资料需由有关部门妥善保管。