什么是桌式会议系统

桌式会议系统是一种工具，它能为远程相距的用户建立相互之间有效台作的环境。这一环境表现为：用户双方(或多方)可以利用它方便地对共同感兴趣的问题(如设计方案、投资计划、商务合同等)进行讨论；讨论时合作方可以见到对方所出示的文档(方案、计划、合同等)，可以相互对话，可以相互修改呈现着的文档，需要时还可以看到合作方的形象的周围环境。很显然，要实现这环境需要利用计算机领域中的多方面技术，特别是多媒体技术。

桌式会议系统的出现有其重要的应用背景。这是因为现代工作(不论其为技术性的，还是商业性的)常具有其复杂性和综合性，这就使得人们无法孤立地盘完成，而离不开与他人的合作。为此，人们迫切希望自己的工作环境中，备有“可与远距外的共事者及时且高效地实现合作”的工具。

桌式会议系统是相对于传统的会殴室用视频会议系统而开发的。后者问世较早，但设备复杂、庞大，价格昂贵，且要辟专室安置使用；同时对使用者的服务则以“视听”为中心。桌式会议系统之不同：一是使用者的服务“数据(文档)”为中心；二是系统简化到只占用一个桌面。这也就是为何这种系统有对被称为“桌式数据会议系统”。上述改进使会议系统变成了更符合人们实际需要的合作工具，而且价格低廉；因此近几年来它出现并推向市场后，迅速地为各种类型的单位和各种层次的部门所欢迎和采用。传统的会议室用视象会议系统往往只用于大公司中为上层领导层服务。其迅猛发展出人意料。

多方桌式会议系统

1. 多方桌式会议系统，就是要为分布在各地的用户，提供一种坐在自己的办公桌前就能召开会议，并与会议的其它参加者进行实时讨论问题的环境。显然，这种协作环境的实现将借助于网络计算机和多媒体技术。通过分析可知，这种多方会议系统应具有以下各种功能：

(1)多点之间实时语音通信。

(2)多点之间共享白板。

(3)多点之间共享视像。

(4)面向用户的会议信息服务与会议管理服务，这些信息／管理服务包括：查询某个会议的状态信息；申请参加某个已被注册的会议；申请召开某个新会议。

(5)面向管理员的全局性会议管理和安全管理，这些全局性会议／安全管理将通过一个会议管理中心来实现，其具体管理功能包括；接纳想参加网上某个会议的申请，接蚋想召开某个新会议的申请，查询会议和删除会议，确保会议系统本身的安全性和会议举行的安全性等。

2. 多方桌式会议系统的体系结构

新型的分布式多媒体结构由两大部分组成：客户方和服务方，它们又各自分为上下两层。服务方包括会议管理中心和多媒体通信服务器；客户方包括客户管理器、文档会议工具、视像会议工具和语音会议工具。会议管理中心控制通信服务器，根据客户方的申请派生出对应文档会议工具的通信服务器落户管理器控制着其它三种工具，根据客户的申请和服务方的反馈信息，派生出对应工具。其结构如图1所示。每一个具体进行的会议，由图中所示同层的取方共同完成，与上层管理双方无关。

系统中涉及会议方面的信息以信息库的形式由服务方统一管理，主要有以下两个库

(1)会议信息库：要为客户管理器提供所有有关会议的信息，包括：会议召开的时间会议的主题会议的戚员信息会议室等。其内容来自过去通过客户管理器所提出的申请。

(2)全体人员信息库：所有在会议管理中心登记过的客户的信息，包括口令及权限。主要为客户管理器提供身份认证、权限检查等安全措施。该库为加密数据库。上述信息的存放可以有分布和集中两种方式。

在集中方式下，所有信息其放在会议中心，使信息的管理统一方便，但增加了网络通信的负担。鉴于此，本系统采取分布式与集中式相结合的方式，所有用户端都维护一个临时库，服务方也保存随时刷新的数据库；在用户端投有找到的情况下，再向服务方查询。

本桌式会议系统以上述体系结构为基础，向用户提供灵活多样的合作方式，其中运用了视频、音频、图像、图形及文本等多种媒体形式，其具体配置如下：物理网络为以太网，网络协议为TCP/IP，服务器和客户端均为Intel Pentium Pro PC，客户端配等多媒体设备。音频卡，用于实时语音通信；视频卡，用于视频的共享。在这些硬件之上的操作系统为WINDOWS95／NT，它管理所有的软硬件资源。