什么是文献型信息资源
文献型信息资源是指以文献为载体的信息资源。文献,就其实质说,就是将信息知识内容,以某种形式的符号,记载在一定的物质载体上,最后以一定形态呈现出来的物质实体。
文献型信息资源的类型
根据文献的载体形式、文献编辑出版的特征与范围、文献信息资源的产生秩序与整理加工的深度,可以将文献型信息资源划分为不同的类型。
(一)依据文献载体形式的不同划分
1.刻写型文献
刻写型文献是指以刻写和手工书写为手段,将知识信息内容记录在各种自然物质材料和纸张等不同载体上而形成的文献。如:古代刻写于龟甲兽骨上的甲骨文献,刻铸在青铜器或石头上的金石文献,书写在竹片上的简策文献,记录于丝织品上的缣帛文献,以及现代的笔记、手稿、书信等。刻写型文献中有许多珍贵和稀有的文献信息资源。
2.印刷型文献
印刷型文献是以纸张为载体,以油印、石印、胶印等印刷技术记录信息和知识而形成的文献。如:图书、连续出版物(期刊、报纸等)、研究报告、学位论文、专利、会议录、政府出版物等。印刷型文献历史悠久,是目前仍然占据主导地位的知识信息载体。它的优点是便于阅读,可直接、任意翻阅,但存储密度低,收藏空间大,存储时间受限,难以实现信息自动化和高速度传递。
3.缩微型文献
缩微型文献主要指缩微资料,它是以感光材料为载体,利用摄影技术将手写和印刷型文献缩摄,形成新的文献,包括缩微胶片、缩微胶卷、缩微卡片等。它的优点主要是体积小,重量轻,存储密度高,便于收藏;生产迅速,成本低廉,便于保存和检索,但使用不太方便,需借助缩微阅读机才能阅读,设备费用投资较大。
4.视听型文献
视听型文献主要是指视听材料,又称声像文献。它是以电磁材料为载体,借助特殊的机械装置,将声音和图像记录下来的一种动态型文献。根据人的感官接收方式不同,视听资料可以分为三种类型:视觉资料,包括照相底片、摄影胶卷、传真照片、幻灯片、无声录像带及无声影片等;听觉材料,包括唱片、录音带等;音像材料,即能同时显像发声的记录资料,包括有声影片、配音录像带、电视片等。它的优点是存储信息密度高、直观、生动、形象、表达力强,可以帮助人们加深对信息知识的理解、吸收与记忆,但同样需要借助于一定的设备才能阅读。
(二)依据文献编辑出版的特征和范围划分
1.正规文献
正规文献通常指正式的、公开出版发行的文献。
(1)图书
国际教科文组织国际文献标准SD/DIS5217/II第一部分“传统文献和声像资料”一文中对图书定义为:“凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的文献”称为图书。
狭义的图书是指以纸张为载体,记录与传播知识,具有完整装帧形式的非连续出版物。正式出版的图书均有国际标准书号(即ISBN号)、封面、书名页、目次、正文及版权页。图书的历史悠久、数量庞大,使用方便。它仍然是迄今为止最主要的文献信息资源。图书的主要特点是主题突出、论述完整、知识较成熟、全面,利于读者系统地学习各学科的基础知识,但新颖性不够。
(2)期刊
又称杂志,是具有稳定名称、固定版式、一定卷期号或年月标志,定期或不定期编辑发行的连续出版物。正式出版的刊物均有国际标准刊号ISSN。期刊内容广泛,知识新颖,出版周期短,传递信息快,数量庞大,流通范围广,能反映学界的新成果、新水平、新动向,是传播信息、交流思想的重要平台,也是从事科研工作的重要参考资料。按期刊的使用对象和内容性质不同,可以将期刊划分为学术性期刊、政治性期刊、文学艺术期刊、工艺技术期刊、通俗性期刊、检索性期刊、资料性期刊、报道性期刊等。在学术期刊中,有的期刊集中反映了某一学科或专业的最新研究水平和发展趋势,代表着该学科或该专业领域较高学术水平和学术价值,由该学科或专业的学术团体、科学研究机关、高等院校编辑出版,学术界把这些学术信息密度大,具有代表性和权威性,使用寿命长,反映学科发展最新动向和最新研究成果,受专业读者广泛重视的期刊称为核心期刊,它是我们了解学术动态的最佳信息资源。
(3)报纸
报纸是有固定名称、开本,有年、月、日、期号、顺序号,内容涉及政治、经济、文化、社会、生活等各个方面,具有广泛的使用价值,出版周期最短的定期连续性出版物。它与杂志相比,内容更加广泛,时效性更强,读者面更广,是重大时事、事件、政策、决议、法律等最新信息的发布地。按照报纸的内容范围,可以将其划分为综合性报纸、专业性报纸,或者全国性报纸、地方性报纸等类型;按照报纸的出版周期,可以将其划分为日报、双日报、三日报、周报、旬报等类型。
2.非正规文献
又称灰色文献,是指非公开发表,通过正规渠道无法获得,却有重要参考价值的文献。它内容新颖,报道迅速,时效性强;编辑灵活,没有固定格式,出版周期短,一般内部交流。
(1)会议资料。又称会议文献,是国内外各种专业学术会议上发表和交流的论文或报告,可分为会前的手稿、预印稿和会后的会议录。它是各种新观点、新思想产生的最初地,具有较高的学术水平;无固定的出版形式,可以采用会议录、论文集、录音带、缩微品、光盘等多种形式。现在很多大型数据库都把会议资料视为一种重要的信息资源收录,如:万方、CNKI等。
(2)学位论文。学位论文是高等学校、研究机构学生为取得相应学位而撰写的论文或科学实验成果的书面报告,分学士论文、硕士论文和博士论文三种,它内容新颖,研究专深,具有较高的学术水平和参考价值,是人们交流学术思想的主要媒介,也是开展科学研究可参考的主要信息源之一。
(3)内部刊物。指政府机关、高等院校、研究机构、出版发行机构等单位非公开出版的刊物,它能够反映有关部门的政策、教学成果、科研成果、课题进展、学术动态等内容,一般内部发行,内部交换。
(4)档案文献。指国家机构、社会组织以及个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等实践活动中形成的具有保存使用价值、经立卷归档、集中保管起来的各种文件。包括收发电文、会议电话记录、人事材料、出版物原稿、照片、录音带及各种文书等。它是查找原始材料的重要参考信息资源。
(5)政府出版物。指由政府机构出版或由政府机构编辑并授权指定出版商出版的文献,可分为行政性文献和科技文献。行政性文献包括国会记录、司法资料、方针政策、规章制度、决议指示及统计资料等;科技文献主要包括科技研究报告、技术政策文件等。政府出版物权威性强、可信度高,是了解各国政治形势、经济政策、科技发展最新信息的信息资源。
(6)专利文献。专利文献是由专利局公布出版或归档的所有专利申请的有关文件和资料,可分为各种形式的专利说明书、专利公报及专利索引、专利分类表及分类表索引等。它内容广泛,叙述详尽具体,实用性强,是了解掌握世界发明创造和最新技术发展趋势的最佳信息资源。
(7)标准文献。指依照法律规定的程序,经公认的权威机构批准的,记录技术标准、管理标准和其他具有标准性质的文件。它为人们了解各国技术政策、经济政策、生产水平和标准化水平提供依据,是人们了解世界各国工业发展情况的重要信息资源。
(三)按信息资源的产生秩序与整理加工深度划分
1.零次信息资源
零次信息资源指未以公开形式进入社会使用的实验记录、会议记录、内部档案、论文草稿、设计草稿,以及未经发表的名人手迹、口头言论和无形的思想意识。它内容新颖,但不成熟、不定型。
2.一次文献信息资源
一次文献信息资源指以科学研究、工作实践中的新成果、新知识和经验总结为依据,经加工创作进入社会公用的专著、学术论文、专利说明书、科技报告等,它是最基本的文献信息资源。它提供新观点、新发明、新技术、新成果,具有创造性特点,有直接参考、借鉴和使用价值,是人们检索和利用的主要信息资源。
3.二次文献信息资源
二次文献信息资源指根据实际需要,按照一定的科学方法,将特定范围的分散无序的一次文献按照一定的方法进行加工、整理、提炼、组织,使其成为便于存贮、检索的系统,专供查考一次文献、情报资料线索和核心知识的工具。包括书目、索引、文摘、图书馆目录等。它是检索一次文献的工具性信息资源。
4.三次文献信息资源
三次文献信息资源指通过二次文献提供的线索,选用大量一次文献,将其按某学科、某类问题、某专题、某事物等内容收集起来,进行综合分析、概括评述、系统研究,撰写成学科性的著作。包括综述研究和参考工具两类,如:专题述评、动态综述、进展报告、百科全书、年鉴、手册等,它综合性高,针对性强,系统性好,知识信息面广,为人们的学习与研究提供参考和借鉴。
任吉刚,李晓红著,信息资源建设与服务,内蒙古大学出版社,2009.8,第4页