简介
收款机是现代商业企业所需的辅助管理设备。收款机主要应用在百货商场、超市、连锁店、宾馆、酒楼、美容院、书店、加油站等行业。
作用
1、营业收款更快速、准确、减少差错、提高服务质量和经营档 零售业使用
次。
2、详细、准确记录收银员经手的每笔业务,并统计其营业业绩,减少、杜绝钱帐不清,挪款作假现象。 3、营业结束时,在几分钟内及时准确统计出总销售量、销售额、客流量、单项商品的销售量、销售额以至库存量等营业数据,为经营管理提供参考依据,提高工作效率。
4、与电脑联网构成中和信息管理系统,实现对人、财、物进销存等业务工作的综合管理。
组成
收款机由主机(板)、打印机,显示屏、钱箱、键盘组成。高档收款机可外接条码阅读器电子称、刷卡器等外设。
分类:
一类机:部门分类数8-15个,单项商品管理数不超过500个,有日营业统计报表。它是指只能单机使用不可以联网,可以管理到几个到几十个部门,能够管理少量商品单品的收款机。这一类收款机的品种繁多,性能基本上相同,且价格相对较低。此类有代表性的收款机机型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA— 85、MA—315等。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款机只能提供简单的统计报告,由于数据存储区较小,所以数据的保留不可能是无限期的,需要定期清除。
二类机:部门分类数30-99个,单项商品管理数500-7000个,有丰富的日,月营业额统计报表,可与电脑联网。可以单机运行也能够联网,可以管理到几个到几十个部门,可以管理一定数量的商品单品,还可以连接简单的外设,如条码扫描设备等的收款机。这一类收款机的品种也较多,价格和性能上有一些差异,个别收款机可以打印汉字。此类有代表的收款机机型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 日本TEC公司的MA—1650、 MAl900等。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款统计报告既能从收款机上得到,也可以从联网的计算机上得到,收款机与计算机多使用RS232口联网通讯。
三类机:即POS机,由486以上电脑主机、9寸显示器、钱箱、高速打印机、标准键盘等组成,具备标准电脑接口。亦称PC—BASE型收款机,它的硬件基础是通用计算机的基本部件,生产时采用国际规范,标准化程序高。由于硬件能很好地支撑系统软件和满足各种需要的应用软件,特别是可运用较为成熟的汉字系统,实现国标字库的汉字输入、显示、打印等。第三类型收款机既有计算机的通用接口,可以连接多种网络,又有适用于商业环境的专用接口,如磁卡阅读器、钱箱、条形码阅读器外设接口,还具有针对商业环境的专用键盘,且每个按键都可重新定义。由于应用环境复杂,其抗干扰能力的要求、耐用性等方面远高于通用计算机。第三类收款机的管理软件完全可以根据具体需要进行设计。
注意事项
选择收款机的注意事项: 餐饮业使用
1、可靠性高:收款机的使用频率很高,且使用环境差,这就对收款机的可靠性提出比较高的要求,首先是设计水平高,其次是产品的生产工艺及选用的器件质量好,再次是产品的出产检验要完善
2、易维护:收款机在长期使用过程中,不可能不出现故障。这要求产品在设计时充分考虑到这一点。故障提示清晰,部件更换方便。
3、易操作:由于目前我国收款员素质不是很高,这就要求收款机操作起来简单明了。
4、要有长期服务:收款机是一种专用的高科技产品,其中有一部分是易损件和易耗品,这就要求供应商具有较高的技术支持和充裕的备件供应。特别是使用初期(一星期左右)使用不够熟练,要求商家随时对客户提出的问题做出反映。