定义

将计算机技术与会计报表编制方法相结合设计出专门用于报表数据处理的软件。报表系统是用于统计报表制作及报表及数据填报的企业级报表分析软件。

作用

报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施 BI 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。

分类

EXCEL、WORD等编辑软件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。数据库软件：它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供最简单的表格形式来显示数据。它们不具备报表软件能够实现“格式多样化”的特性。报表软件：它们有专门的报表结构来动态的加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化。

报表绘制方式

根据报表的绘制方式，报表工具大致可以分为SQL画布方式，Cell单元格方式和类excel方式：

SQL画布方式报表工具的特点是将报表水平分割成若干个区域，在各个区域上放置报表组件，报表组件位置可以是任意的，各组件可以互相重叠。画布式报表工具的优点是可以做到可视化数据绑定，组件位置自由。缺点是插入列、组件对齐困难，画表格线经常出现线与线之间的错开现象。这种报表只是很好的解决了“报”的问题，但对于“表”的问题依然存在。比较著名的画布式报表工具主要有CrystalReport、FastReport等。

CELL单元格式报表工具，是将报表看作是由一系列连续的单元格组成的区域。要改变报表组件（一般是文本或图形）的位置，只能通过改变行高列宽方式进行，组件之间不能重叠，单元格可以合并。单元格式报表工具的优点是画线，插入列，多行列标题绘制非常方便，但格子中的动态数据绑定，往往需要手写公式来进行。这种报表只是很好的解决了“表”的问题，但对于“报”的问题依然存在。F1BOOK、用友华表是这个类型中比较著名的单元格式报表工具。

类excel方式报表工具，融合上面两种报表工具的特点，使用户可以可视化地动态绑定数据，也可以象Excel一样来画线，从而提高报表设计的效率。在国产报表中，华丹报表系统、FineReport、皕杰报表、润乾报表是属于这种两者优势结合型的报表。

传统的报表主要以excel为主，而目前的报表比较广，已经不仅仅局限于excel那种简单的管理了，现在已经将数据库跟软件相结合，用户只需要录入数据，就可以得到各种各样的报表，包括列表、图表、分组、树形列表、树形空间等等，而华丹报表系统就是这类报表的一个成功例子，这个产品融合了10多种报表类型，20多种图表报表。可以将你的数据以各种各样的方式显示出来，方便领导决策，开拓你的产品市场，有意向的可以去他们的官网看看。这种报表系统使用方便，数据永久保存，不会丢失，如果你有分公司的话，效果更加明显，可以将各个分公司的数据正合到一个报表中，更加准确的将各项数据显示出来，图表显示更形象。当然，这类报表系统市面上越来越多，比如润乾、ET等等，相比之下，华丹报表更具优势，他们的产品经过长达7年的客户使用验证，获得大量好评，非常稳定，使用也方便，可以试试看。