什么是建交函

建交函是外贸函电的一种，有特定的结构和格式，目的是为了有效传递商务信息，下面将具体介绍。

建交函的基本结构

就规范而言，建交函一般包括以下内容：

1、信息来源

作为贸易商，可以通过各种途径来认识客户，如通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行或第三方公司介绍；或在企业名录、各种媒体广告、互联网查询；或在交易会、展览会上结识。在建立业务关系时，发函者通常都会告知对方自己是通过何种途径得到对方信息的。例如：

We learned from the commercial counselor’s office of our embassy in your country that you are in the market for Chinese handicraft．

我们从中国驻贵国大使馆的商务参赞处得知你们急需购买手帕。

We have obtained your name and address from the internet．

我们从互联网上得知贵格式的名称和地址。

Our market survey showed that you are the largest importer of toys in USA．

我们的市场调研表明，贵公司是美国最大的玩具进口商。

2、致函目的

一般来说，出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓宽产品销路为目的。例如：

In order to expand the sales of our products into South America，we are writing to you to seek cooperation possibilities．

为了将我们的产品推广到南美市场，我方给贵公司致函的目的是为了寻求合作机会。

We are writing to you to establish long—term trade relations with you．

我们致函的目的是为了和贵公司建立长期的贸易伙伴关系。

3、公司介绍

公司介绍的内容应该包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的概述，以及对公司某些竞争优势的突显，例如贸易经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网络等。例如：

We are a leading company with many years of experience in machinery export business．

我公司是该领域的龙头企业，有多年的机械出口经验。

We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile．

我公司在国际纺织品行业上享有盛誉。

We have our principle as“clients needs come first”．

我们的经营宗旨是“顾客是上帝”。

4、产品介绍

建交函中的产品介绍，大致有两种形式：在较明确了解对方需求时，我们会选取某类特定商品，进行具体的推荐性介绍；否则，我们通常只就公司经营产品的整体情况，如质量标准、价格水平、目前销路等，作较为笼统的介绍。当然，附上目录、报价单或另寄样品供对方参考也是公司经常采取的做法。例如：

Art．No．76 is our newly launched one with super quality，fashionable design and competitive price．

76号商品是我们刚推出的，质量上乘、款式流行、价格实惠。

We have a good variety of colors and sizes to meet your diffident needs．

我们有多种颜色和尺码以更好地满足您不同的需求。

Our products are enjoying popularity in Asian markets．

我们的产品在亚洲市场很畅销。

5、盼望答复

与其他商业促销信函一样，在结尾部分，我们通常都会写上一两句希望对方给予回应或希望对方尽快作出反馈的语句。例如：

Your comments on 0ur products or any information on your market demand will be really appreciated．

您对我们的产品评级或给我们提供任何需求信息，我们将不胜感激。

We are looking forward to your specific enqutrtes．

期待着您的具体询盘。