科目应用

权责发生制原则的基本目的，在于使收入与费用相互配比，以正确计算各项损益。因此，期末若有用归本期负担的费用，由于尚未支付而未予入账，就应调整分录，借记各种费用，贷记“应计费用”科目。前者使该项费用得以列示在损益表上，以正确计算损益；后者使尚未偿付的负债得以列示在资产负债表上，从而避免漏记负债。常见的应计费用有应计利息、应付工薪、应付水电费、应付税款等。各种应付费用，可单独设置科目，也可合并设置一个“应付费用”科目，但应付所得税通常单独设立一个科目。

基本特征

费用已发生或已增长，但尚未支付；

有一个必须支付的确定日期；

随公司的经营水平而涨跌；

融资无利息。

影响因素

应计费用发生额大小；

应计费用支付的时间间隔

企业生产和销售规模越大，应计费用发生额也就越大，可利用的自然形成的资金也就越多；应计费用从发生到支付的间隔时间越长，企业可利用的资金时间就越长。应计费用融资额的计算公式：

应计费用融资金额 =∑[应计费用日平均发生额× （应计费用支付间隔日数/2）

局限性

应计费用的局限性是并非真正可自由支配的融资方式。

税款的推迟缴纳会受到惩罚；

工资的延迟支付会影响职工士气与工作效率。

如果企业财务人员没有按权责发生制确认当期费用，按照有关规定，企业纳税年度内应计未计扣除项目，包括各类应计未计费用、应提未提折旧等，不得以转以后年度补扣。但并未规定不得在以前所属年度税前扣除。企业实际支付的费用，只要真实合法，按所属年度补扣，并不违反任何税法规定。而且《税收征管法》第五十一条规定：“纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应立即退还；纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息，税务机关及时查实后应当立即退还。”

账项调整

（一）预付费用

是指企业已经支付，但因属后续会计期间受益的费用。例如：预付保险费、预付租金等。

发生预付费用时，应设置“待摊费用”账户进行反映，它是资产类账户中的流动资产账户。

待摊费用

实际支付或发生时 按受益期分摊

余额：尚未分摊数

例如：年初，甲公司从银行存款中支付全年的机器设备保险金24000元。

支付全年的保险金时：

借：待摊费用 24000

贷：银行存款 24000

每月摊销时：

借：制造费用 2000

贷：待摊费用 2000

也可以如下处理：

支付全年的保险金时：

借：待摊费用 22000

制造费用 2000

贷：银行存款 24000

每月（一月份除外）摊销时：

借：制造费用 2000

贷：待摊费用 2000

（二）应计费用 是指企业本期已经耗用或受益，但尚未支付，应由本期负担的费用。

1、其他应付款

先接受服务（先受益），后支付服务费的项目。例如，水电费、邮电通信费等。

例如：3月末，甲公司应付本月份水电费共9000元，其中，生产车间应负担8000元，行政管理部门应负担1000元。

借：制造费用 8000

管理费用 1000

贷：其他应付款 9000

2、预提费用

是指应由本期负担，但本期尚未支付或发生而预先提存的费用。例如：固定资产的修理费、银行借款利息支出等。

发生预提费用时，应设置“预提费用”账户进行反映，它是负债类账户中的流动负债账户。

预提费用

实际支付或发生时 按规定预提时

余额:尚未支付数

例1：4月末，甲公司估算本月份银行借款利息费用为1000元。

借：财务费用—利息费用 1000

贷：预提费用 1000

假定季末（ 6月末），甲公司收到银行开来的利息结算单，二季度的利息费用为2800元，甲公司4、5月份已预提了利息费用2000元。

借：预提费用 2000

财务费用—利息费用 800

贷：银行存款 2800

例2：年初，甲公司估算本年度机器设备的计划修理费用为36000元。每月应预提3000元。

借：制造费用 3000

贷：预提费用 3000

假定10月份以银行存款支付机器设备的修理费32000元。

借：预提费用 32000

贷：银行存款 32000

10月末“预提费用 ”账户的余额为借方2000元，在资产负债表上表示为待摊费用。

应计负债：应计负债是未支付费用形成的负债。对于大多数公司来说，应付利息和应付工资都是应计负债。应付所得税。

举例说明

假设加里?里昂和莫尼卡?里昂两人投资了50000美元来开办这个公司，海空旅行公司向他们两人发行了普通股，那么这项

交易对于海空旅行公司的会计等式来说，其影响是增加了50000美元的现金，同时增加了普通股，如下所示：

资产= 负债+ 所有者权益 所有者权益交易类型

现金 普通股

（1）+50000 +50000 向所有者发行普通股

对于每一笔交易来说，会计等式左边的净额必须等于等式右边的净额。这第一笔交易同时增加了资产（在这里，就是现金）和公司的所有者权益（普通股）。本事项没有包含负债，因为它没有产生使海空公司对外部相关者进行支付的义务。再交易的最右边，我们写上了“向所有者发行普通股”，是用来说明所有者权益增加50000的原因。交易对财务报表的影响每一项交易都影响财务报表，我们可以在一项、两项或者任何数量的交易发生之后编制财务报表。比如说，海空旅行公司可以在这第一笔交易发生之后，编制他们的资产负债表，如下所示：

海空旅行公司

资产负债表

20X1年4月1日

资产 负债

现金 50000 无

所有者权益

普通股 50000

股东权益总计

总资产 50000 资产及权益总计 50000

上面的资产负债表显示，海空旅行公司拥有50000美元的现金，没有负债。所以，股东拥有公司的全部资产。但是公司的资产负债表并没有揭示股东的名字。他们对资产的权益在资产负债表中仅仅是简单的表示为“普通股”。

海空公司的第一笔交易仅仅影响现金和普通股这两个资产负债表帐户，没有发生营业收入，也没有任何费用。所以，海空公司现在不必报告收益表。在实践中，大多数公司都是在一个会计期间结束后报告他们的财务报表，而不是在一笔交易发生之后。但是，在现代化的会计系统下，经理们和所有者可以随时得到他们想要的报表，以了解公司现在是什么样子。下面来看第二个例子。