什么是应收账款文件

应收账款文件是在确认企业产品销售已实现并开出销售发票之后，所形成的客户销货往来业务应收未收和应收已收款项的文件。按每一项应收款设置记录，按应收款单据的编号、日期、说明，订单号、合同号、商机、客户伙伴，币别、汇率、结算方式，应收总金额、己收金额、未收金额，应收款状态，发票号、发票日期，以及责任人等内容设置字段。应收账款文件关联销售订单、销售合同、商机等文件。

应收、预收账款文件结构

销售发票与收款凭证抽单核销后，形成的应收、预收账款数据储存在应收、预收账款文件中。此文件中的一条记录对应一个客户的一笔业务。文件结构如表1所示。