什么是库存资金

库存资金是指企业从货币资金采购物资开始,直到物资出库为止, 在供应过程中所占用的流动资金。

库存资金的管理

加强库存资金的管理，是企业流动资金管理的重要任务。应着重做好三个方面的工作：

1，核定和控制合理的库存量。合理的库存量，是在满足经营需要的前提下的最低限量。根据可靠的历史资料，掌握供需变化的情报，采用科学的方法，核定合理的库存定额，是加强库存资金管理的前提和基础。实际经济活动中，企业应根据库存定额，控制和调节余缺，使库存资金保持一个适当占有量。

2、研究、分析牵存结构。合理的库存量必须有相应的结构(质量)作保证，才能真正满足企业经营的需要。为此，必须经常研究、分析库存物资的结构，协调各职能部门的关系，积极处理呆滞、积压的物资，努力扩大适销对路的物资比重，提高库存物资可供能力，促讲货畅其流。

3、协助仓储部门，确保库存物资安全。库存物资是国民经济建设的重要生产资料，是社会主义建设的宝贵物质财富，是广大职工辛勤劳动的结晶，确保库存物资安全和完整，是每个职工应尽的职责。财会部门应积极协助，密切配合仓储部门和有关部门加强物资的维护保养，严格经济责任和管理手续，防止物资残损、丢失、毁损。

设置库存资金的作用

(一)保证生产需要

企业生产连续进行，所需材料品种繁多，随用随购的办法在实际中是难以做到的，于是就采用了分批分次采购，相应形成了材料库存。连续生产所需的自制半成品，也是同样的原因，需要保持一定的储备。

(二)保证销售需要

除个别企业外，一般工业企业均需将完工产品积累到销售合同规定的数量之后，才能一次成批发货。商业企业经营的商品，也往往是成批购入，逐日销售。对于市场需求不稳定的商品，尤其要保持一定的库存，以调节供需。

(三)降低生产成本

市场需求旺盛时多生产，需求衰弱时少生产的做法，会使生产能力得不到充分利用，相应提高单位固定成本。均衡生产可降低生产成本，但会形成时高时低的库存。一台设备承担几种不同产品的生产时，只有分批轮换生产才是最经济的，因而各种产品的一定库存也是必要的。

(四)降低采购成本

按整批进货或按一次较低采购单价而购进的材料、商品，可降低采购成本。同时，也因采购次数减少而减少库存的管理费用。

(五)缓冲工作损失和意外事故

采购、运输、生产和销售中都可能发生工作失误和意外事故，必要的存货可以使正常的产销活动避免因意外而造成的损失。因此，有必要对库存进行合理的计划和有效地控制。