什么是库存商品串号

库存商品串号是指库存商品由于收发上的差错，将同一类商品中某一规格等级误作另一规格等级收进或发出，而发生在商品货号、规格、等级之间出现此多彼少的情况。

库存商品串号的处理

库存商品串号，一般是由于仓库或业务部门收发工作上的差错，将同类商品中的甲商品误作乙商品进行收发。但串号商品的数量不受变动，其所变动的，是它们的货号、规格、等级和单价金额。

在同类商品串号时，如果长余商品的金额大于短少商品的金额，经领导批准，将长短商品间的差价，补付或退还给有关单位。

库存商品串号的应用

库存商品串号在商业会计中，对串号商品长短数量相等的情况，经批准，区分不同情况，进行帐务处理：

(1)长余商品和短少商品的金额相等，因不涉及帐簿金额变动，可只在商品明细帐之间进行数量调整。其会计分录：

借(增)：库存商品(长余商品)

　贷(减)：库存商品(短少商品)

(2)长余商品金额大于短少商品金额。应将长短差额退还有关单位；如无法退还，可将长短差额作为财产溢余处理。其会计分录：

属进货差错时：

借(增)：库存商品(长余商品)

　贷(减)：库存商品(短少商品)

贷(减)：银行存款(长余金额大于短少金额之差)

属于销货差错时：

借(减)：营业收入

　贷(减)：银行存款

若退回销货款，已经结转成本时：

借(增)：库存商品(长余商品)

　贷(减)：库存商品(短少商品)

　贷(减)：营业成本(长短差额)

若退回销货款时，尚未结转成本，应在库存商品明细帐上串号两帐户之间，调整本月销售数量。

对无法查明原因的：

借(增)库存商品(长余商品)

　贷(增)：财产溢余(长短差额)

　贷(减)：库存商品(短少商品)

库存商品串号实例分析

例如同类商品中，甲种商品(定价800)，串号为乙种商品(定价1000元)，甲乙两种商品间的差价200元，应补付货款给有关单位。补付货款时的分录为：

借：库存商品——库存出口商品——乙种商品 1000

　贷：库存商品——库存出口商品——甲种商品 800

　贷：银行存款 200

反之：如乙种商品串号为甲种商品时，其差价200元应退还给有关单位。退还货款时的分录为：

借：库存商品——库存出口商品——甲种商品　800

借：银行存款　200

　贷：库存商品——库存出口商品——乙种商品　1000

如果供货单位已无法查明，其差价无法补付时，则可转作企业收益处理。其分录为：

借：库存商品——库存出口商品——乙种商品　1000

　贷：库存商品——库存出口商品——甲种商品　800

　贷：营业外收入——商品串号差价收　200

同时，在库存出口商品明细帐上，甲乙两种商品明细帐应作数量上的调整。

如果供货单位已无法查明，差价无法索还时，则应作企业损失处理。

借：库存商品——库存出口商品——甲种商品　800

借：营业外支出——商品串号差价损失200

　贷：库存商品——库存出口商品——乙种商品　1000

同时，在甲乙两种库存出口商品明细帐上，应进行数量上的调整。

另外，在同类商品串号中，如果长余商品金额等于短少商品金额时。因其并不影响库存出口商品总帐和类目帐的金额变动。因此，只需调整库存出口商品明细帐的金额即可。