什么是展览会贸易
展览会贸易(即展销会贸易)是出口人将同类或各类商品集中于选定的场所,进行展出和销售的一种贸易方式。
展览会贸易方式的特点
(1)展览会集展览与销售两种功能为一体,以多品种、多门类、多规格的商品展览招来客商、厂商相互直接见面,进行竞售和竞购,供需双方可直接进行贸易洽谈、成交活动。
(2)展览会具有十分良好的宣传效果,产生的影响面比较广,有利于宣传出口国家的科技成就和介绍出口商品,以促成交易,扩大出口。
(3)有利于收集市场信息,开展市场调查研究,以便更有效地掌握市场动态,并通过听取国外客户的意见,找出差距,不断提高出口商品质量,增强出口竞争能力。
(4)展览会的筹备工作量大、开支多、手续复杂,因此出口方需要投入较大的人力、物力、财力筹备会议,并承担一些风险。
展览会贸易的基本做法
(1)展览会的准备。可供选择的方式有三种:①出口方完全自办;②出口方主办,并聘请客商协办;③客商主办,出口方协办。
(2)展览会的组织和开展。包括展品的包装、运输,展览会的宣传、客商的邀请等。展览会开展期间,要组织好必要的工作人员配合贸易洽谈、销售活动等。
(3)展览会的后期工作。包括剩余品的处理、结帐等。为扩大展销会成果,组会各方可组织一些活动、继续扩大影响。
我国有历史较早、影响较大的“出口商品交易会”(简称“广交会”)和“上交会”、“华交会”及各地举办的小型交易会(简称“小交会”),实际上都是展览会的一种形式,这些交易会的交易方式在我国对外贸易中的作用越来越大。