什么是商品保管帐卡

商品保管帐卡是指根据仓储业务管理的需要，用一定的表格记载仓库储存商品动态的正式记录。

它反映储存商品的真实情况，是在库商品清点盘查的主要依据。其使用管理有两种方式：一是集中管理，将商品保管卡片按顺序编号，放在卡片箱里，商品出库时抽出来填写，用后放回原处|二是分散管理，即每批商品堆码成垛后，接着就将保管卡片分散悬挂在货垛或货架靠干、支道一侧明显的位置上。

商品保管账卡的建立

商品保管账卡内容包括：收发货日期、品名、凭单号码、入库数、出库数、结存数、商品堆存货位等。由于商品保管账卡是用于记录所储商品的数量动态，它必须真实反映库存商品情况，便于仓库清查、盘点。商品保管卡片内容包括：品名、编号、规格、等级、出入库日期、数量、结存数等。商品保管卡片通常一货一卡，悬挂在货垛或货架明显处。

在对商品进行有效存储之后，盘点又成为了一个重要的问题。盘点指的就是通过清点库存商品余额，与商品账面余额进行核对。商店盘点的时间，要根据商品销售情况和经营活动的需要而定。定期盘点的时间分为年度盘点、季度盘点、月度盘点、每周盘点、每日盘点和交接班盘点等。不定期盘点则是在一些特殊情况下，如遇到价格变动、人事变动、管理变动、意外变动等情况时，临时进行的盘点。在对商品进行盘点之时也必须抓住一些诀窍。

(1)在盘点之前应做好与盘点有关的一系列准备，如与盘点有关的工具、用品和卖场的清理等。

(2)把实施盘点作业的组织分配图及盘点范围告知各有关人员，并于盘点前再作说明。

(3)负责盘点的主管人员在盘点进行当中，应注意是否有漏洞，必要时可采取随时抽点，并将有关盘点区域事前应妥善划分。

(4)卖场上的商品在盘点展开前应集中整理，以便于盘点的实施。

(5)盘点人员在实施盘点时，应按照负责的区位，依序由上而下或由左而右展开盘点。