什么是变更运输
变更运输是指托运人在货物发运后,可以对货运单上除申明价值和保险金额外的其他各项做变动。托运人要求变更时,应出示货运单正本并保证支付由此产生的费用,对托运人的要求,在收货人还未要求索取货运单和货物,或者拒绝提货的前提下应予以满足。托运人的要求不应损害承运人及其他托运人的利益,当托运人的要求难以做到时应及时告之。
变更运输的范围
1.变更付款方式或相关运输费用
(1)将运费预付改为到付,或将运费到付改为预付:
(2)更改航空运费或其他费用数额。
2.运输方面
(1)在运输的始发站将货物撤回;
(2)在任何经停站停止货物运输;
(3)更改收货人;
(4)要求将货物运回始发站机场;
(5)变更目的站:
(6)从中途或目的站退运。
变更运输的处理方式
1.货物发运前运输变更
货物发运前,托运人要求更改付款方式或代垫付款数额时,应收回原货运单,根据情况补收或返回运费,并按照有关航空公司的收费标准向托运人收取变更运输手续费、货运单费。
托运人在始发站要求退货时,应向托运入收回货运单正本,扣除已发生的费用(如地面运输费、联运手续费)后将余款退回托运人。
2.货物发运后和提取前
货物发运后和提取前,托运人要求变更付款方式或代垫付款数额时,应填写货物运费更改通知单,根据不同情况补收或退回运费,并按有关航空公司的收费标准向托运人收取变更运输手续费。
如托运人要求变更运输(如中途停运、改变收货人),除应根据上述有关规定办理外,还应及时与有关承运人联系,请其办理。改变运输意味着运费发生变化,应向托运人多退少补运费,并向托运人收取变更运输手续费。
变更运输中货运单的更改
1.修改现有货运单
货运单填开后,对货运单各种修改应在剩余各联同时进行,修改后的内容尽可能靠近原内容,并注明修改企业IATA代号和修改地的机场或城市代号。
2.填开新货运单
当一票货物由于无人提取而退运时,应填开新货运单,原货运单号注于新货运单“Accounting Information”。所有本该向收货人收取而未收取的费用,全填在新货运单的“Other Charges”一栏,按运费到付处理。
运费更改通知书
无论何种原因造成货物运输的费用发生变化,都应发电报通知有关承运人和有关部门,同时填制货物运费更改通知书(Cargo Charges Correction Advice,CCA),范本如下图所示。
1.货物已远离始发站,但需要更改运费数额或运费的付款方式时都应填开CCA。
2.任何与货物运输有关的承运人都可填开CCA。须确认货物尚未交付给收货人,方可填开CCA。
3.更改运费的数额超过5美元时,方可填开CCA。
4.CCA至少一式四份。除填开承运人留存外,应将副本及时传送给财务部门、结算部门及始发站、目的站。
5.填制CCA的相关企业将CCA交第一承运人,再由第一承运人转交第二承运人,以此类推。