什么是单式记账凭证

单式记账凭证也称单项记账凭证、单科目记账凭证，简称单式凭证，是指将一项经济业务涉及的各个会计科目分别填制凭证，即一张凭证中只填列一个会计科目的记账凭证。填列借方科目的记账证，称为贷项记账凭证。借项记账凭证与贷项记账凭证一般多用不同颜色的纸张印制凤示区别。采用单式记账凭证，便于汇总每一会计科目的借方发生额和贷方发生额，便于于分工记账；但不能在一张凭证上反映一项经济业务的全貌，不便于查账，而且记账凭证的数量和填制工作都很大。 此类凭证一般适用于业务量较大，会计部门内部分工比较细的单位。

单式记账凭证格式的设计

单式记账凭证的特点是一张记账凭证反映一个科目。为了便于检查和平衡，所以在设计单式记账凭证时，应在上面标明对应科目的名称。其余格式内容与复式记账凭证相同。

其一般格式如表 1所示。

单式记账凭证的填制方法

单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目填制，每一个科目单独填制一张记账凭证。单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目和对应科目，又分为“借项记账凭证”和“贷项记账凭证”。单式记账凭证的格式及填制方法举例如下。

2006年2月15日，A公司从B公司购入甲材料一批，同时取得B公司开出的增值税专用发票，其上注明价款1 000元，增值税进项税额170元，共计1 170元（见表 1）。已开出转账支票一张，支付货款。依据审核后的原始凭证编制会计分录见下：

借：物资采购—甲材料1 000

应交税金—应交增值税（进项税额） 170

贷：银行存款1 170

这项会计分录有两个借方会计科目，一个贷方会计科目。应该分别填制两张借项记账凭证，填制的凭证格式和内容如表1和表2所示；填制一张贷项记账凭证，填制的凭证格式和内容如表3所示。

由上述格式可以看出，单式记账凭证的优点是既便于汇总，又便于分工记账。