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分组报表

什么是分组报表

分组报表是指将具有共同特征的记录集中在一起打印,还可以显示该组的概要或对该组数据进行统计汇总等计算。

分组报表,是所有报表中最基本、最常见的报表类型,也是所有报表工具中都支持的报表格式。从一般概念上来讲,分组报表就是只有纵向的分组。

分组报表的类型

简单分组报表

图中所示的就是简单分组的报表,南京和大连这两地的信息,通过报表的划分,分为了2个组。

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FineReport
简单分组报表图例

多层分组报表

FineReport多层分组报表图例图中所示的分组情况,除了东北、西北、西南这三个简单组外,在西南这个一级组内,报表还划分了重庆和成都这两个二级组,整个报表不再是简单的单层分组。

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FineReport
多层分组报表图例

重叠分组报表

图中所示的报表是由华北、华南、华东、其他四部分组成,其中华北——北京、天津

FineReport重叠分组报表图例华南——深圳,是两个“主子”报表,在纵向上,形成了重叠关系。

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FineReport重叠分组报表图例

分组报表解决复杂的中国式报表

避开纯技术的数据源和运算等等不说。三张分组报表的图例,都是典型的中国式报表,可以看出:

首先,中国式报表一般都会有格线,这样会使得报表内容一目了然。这样也就解释了为什么微软的办公软件Excel在中国一直很受欢迎(但Excel不是专业的报表软件,所以市场上出现了类Excel报表软件)。

其次,报表的逻辑关系还非常复杂,图2.2中只是简单的2层分组,实际报表绘制过程中,层的数目只会有过之而无不及(更有甚者是横、纵向的双向分组,这也就是另一种基本报表,交叉报表),这就要靠在绘制报表时用分组来解决。

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