什么是内部审计质量
内部审计质量是指内审工作的规范程度和审计作用的发挥水平,是审计工作水平的综合反映和集中体现。内部审计质量包括广义和狭义的两种涵义。广义的是指内审工作总体质量(包括管理与业务质量);狭义的是指内审的业务工作质量。
内部审计质量的影响因素
1.企业管理者对审计工作的态度
在内部审计工作进展过程中,普遍遇到的阻碍就是企业管理者对审计工作的态度。进而对审计工作造成的影响和阻碍。这是由于内部审计的特殊地位导致的。对企业组织内部进行审计的工作人员,同时也是受企业管理者的统一管理的企业内部员工。因此,可以说企业内部审计工作的质量,在一定程度上由该企业的管理者起着决定性的关键作用。在对内部审计重视的企业管理者领导下的公司,在对企业进行内部审计的过程中,内部审计工作会进展顺利,而且其审计报告也会是客观的、全面的、完善的、系统的。反之,假设企业的管理者对于内部审计工作不重视或者不积极,其内部审计工作不但进展困难,连最终的审计报告有也有可能存在不实、不客观等情况。这种情况下,内部审计工作的实施并不能取得真正有效的结果,内部审计及其工作将成为形而上的摆设。实际上这样的现象对于企业并没有好处,反而可能会放任一些隐患和风险的发展。最终影响企业的经济效益和发展。
2.制度方面存在缺陷和不足
建立健全的规章制度体系,是企业开展内部审计并提高内审质量的支持和保障。由于企业在内部审计相关制度方面存在的缺陷和不足,对于审计工作的开展带来了阻碍和流程上的衔接不力,同时在对内部审计质量方面也失去了应有的保障。首先。由于企业与内部审计相关的业务流程和制度在系统性方面的不足,尝尝导致对于制度的执行没有系统性,对于信息、数据、资料等方面的管理缺少系统性的管理。其次,由于企业内部关于内部审计的相关制度缺乏完善性。例如对于人员的权限和职责划分不足够明晰,在开展内部审计工作时,导致审计人员对于责任和问题的划分无法明确。另外,有些企业忽略了对于内审相关规章制度的修订和更新,这也会对内部审计工作的质量带来不良的影响。
3.审计机构设置与人员配备不舍理
企业对于内部审计机构的设立和专业内审人员的配置,对于内部审计的质量的影响也是非常大的。有些重视内部审计质量且有一定实力的企业。会单独设置专门的内部审计部门及具有专业知识的专门人员。对企业定期开展内部审计工作。这样的企业中的内部审计管理及相关工作的质量,不盲而喻是优质且高效的。相反的情况在大部分企业中也是常见的,一些企业并没有设置专门的内部审计部门,也没有聘请具有职业素养和专业知识的内部审计人员。而是,在准备开展内部审计工作的时候,就由企业内部的相关人员组成临时内部审计团队开展工作。临时组建的内部审计团队与专业的内部审计团队之间在对专业知识的掌握方面、团队成员职业素养方面都存在着较大的差距。因此导致两者内部审计的质量和结果方面也将存在很大的距离。
另外由于内部审计团队的不专业性,直接导致内部审计过程的规范性无法得到保障。首先,由于内部审计规划不全面、不系统,就会导致内部审计方案在执行过程中可能随时出现各种问题,而导致内部审计方案的实施受阻。其次,由于内部审计过程中复核制度的缺乏或者执行不力,导致审计过程中缺少必要的复核和监管,对于在初次审计过程中没有发现的问题无法通过复核制度发现。再有,就是对于设立多个非专业内部审查团队分别针对不同内容开展审查的。由于各审查小组缺乏专业性和专业的、有效的、及时的沟通,而导致审计报告的结果缺乏专业性和系统性。
增强内部审计质量的对策
1.合理设置内部审计机构
在开展企业内部审计工作时,临时由各部门抽调相关人员组建临时内部审计小组开展的内审,不但既耗时又费力,而且对于内部审计报告的准确和全面性以及审计质量都无法保障。因此,如果想提高企业内部审计质量,确保内部审计全面、客观,并且取得具有参考价值的审计数据和报告。在企业内部合理的设置专门的内部审计部门,同时聘请具有专业知识和专业素养的内部审计人员,是增强内部审计质基的第一步也是关键。
2.规范内部审计流程,有效控制审计质量
通过规范企业内部审计的工作流程,对于提高内审质量、保障内审报告客观、准确是非常有效的措施之一。系统的、规范的内部审计流程包括审计计划的制定、审计数据、证据的获取、审计结果的报告和审计中发现的不合理项的整改及整改效果的复核。整个体系中的每个环节都必须严格规范,才能为审计结果和审计质量提供保障。
首先,对于立项环节的规范化管理是规范内审流程的第一个环节。在立项审核过程中要规范项目设立的合理性、稳定性等,并需要综合审核各种内审过程中所需资源和其它因索。其次,就是规范对审计计划审核的流程。在对审计方案审核过程中要重点审核其方案的可执行性,以及审计目标的合理性、明确性等。再有,就是规范内审制度的过程中,要根据内审工作的特性制定相应的复核流程。在设定复核流程时要重点考虑针对两个方面的复核。其一,是针对审计T作过程中的复核。其中包括①对获取审计资料和证据的复核;② 对审核底稿中审核判断的复核;③对审计底稿中审核结论的复核。其二。是针对审计报告的复核。其中包括:①对是否实现审计目的的复核;②对审计报告的系统性和全面性的复核;③对审计报告体现问题的准确性的复核;④对整改意见的可执行性的复核。另外,对于规范内审制度中的监督和指导。对于提高内部审计的质量和保障内审报告的全面和有效性也是十分必须的。
3.科学合理的安排时间,以确保审计质量
在保障审计质量方面,科学合理的安排审计时间也是十分关键的。首先,科学合理的安排审计时间对于提高审计工作的质量和效率是十分有帮助的。因为企业内审工作是一项系统性的、全面性的工作。内部审计团队通过合理安排时间、科学分工开展内审工作,然后通过有效沟通,将有针对性的各部分的审计结果统一整理,综合分析,最终在合理的时间范围内以最优的质量和最快的速度完成审计工作。只有在合理的时间内提出的有效地审计报告,才能对企业的发展和决策起到有意义参考作用。其次,科学合理的安排审计时问,还可以避免由于急于提供审计证据、数据,或者是为了急于提交审查结果而导致的不精细的审计和检查,从而影响内部审计的质量和最终审计结果的准确性和客观性。
4.提高审计队伍的综合素质
对于为设立专门的审计部门和专业审计人员的企业,设立专业的部门是最有效提高内审质量的措施。但是对于已经设立了专业部门和聘请了专业人员的企业,提高内审团队的综合素质,对于提高内审质量和保证内审结果是非常必要的。可以通过培训或为内审团队的专业人员提供继续教育等机会,不断提升团队中个人的业务能力和职业素养,最终达到提高团队综合素质的目标。