什么是储位分配
储位分配是指根据已确定的商品分类保管方案、仓容定额,规划和确定库房和货场的货位摆放形式。
储位分配的原则
储位分配的原则包括以下几方面:
(1)明确标识储位
先将储存区域经过详细规划区分,并标示编号,让每一种预储存的商品都有位置可以存放。储位的具体地点必须加以明确,边界含糊不清(如走道、楼上、角落或某某商品旁)会使储位管理发生混乱。很多配送中心常把走道当成储区来使用,虽然短期之内得到方便,但长此以往就会影响库内作业,违背了储位分配的基本要求。
(2)有效定位商品
依据商品保管方式的不同,应该为每种存货确定合适的储存单位、储存策略、分配法则,以及其他储存中要考虑的因素,把商品合理放置在预先准备的储位上。例如,冷藏货就该放冷藏库,流通速度快的商品应该放在靠近出El处,洗衣粉不应该和饼干放在一起,香烟不能和香水放在一起等。
(3)及时更新记录
当商品按规划就位后,接下来就是储位的维护。无论是因为出货、淘汰,还是受其他因素影响,使商品的位置或数量发生改变时,必须及时、准确地记录变动前后的情况,使库存记录和实际数量完全吻合。
储位分配的要素
储位分配时要考虑的基本要素是储位空间、商品、人员,以及储放、搬运设备与资金等相关要素。
储位分配的基本要素
①供应商,即商品的供应渠道,是本公司生产还是外购,有无行业特性及影响等。
②商品特性,即商品的体积、重量、单位、包装、周转快慢、季节性分布,及自然属性(腐蚀或融化等)、温湿度要求、气味的影响等。
③进货规定,即采购前置时间、采购作业特殊要求。
④数量,即生产量、进货量、库存决策、安全库存等。
⑤品种,即种类类别、规格大小等。
还要考虑如何摆放,摆放时要考虑:①储位单位,即储位商品的单位是单品、箱,还是托盘,以及商品特性。②储位策略,即是定位储放、随机储放、分类储放,还是分类随机储放,或者其他的分级、分区储放。③储位分配原则,即靠近出口,以周转率为基础。④商品特性。⑤补货的方便性。⑥单位在库时间。⑦订购频率。
储位分配的方法
所谓储位分配的方法,就是指在储存空间、储存设备、储存区位、储位编码等一系列前期工作准备就绪之后,用什么方法把货品分配到最佳的位置上。目前常用的货位分配方法有人工分配、计算机辅助分配和计算机全自动分配三种方式。
1.人工分配
以人工分配货位就是管理者根据经验分配货位,因凭借的是管理者的知识和经验,所以其效率会因人而异。这种分配方法的优点是l:Li-t-算机等设备投入费用少。但其缺点是分配效率低、出错率高、需要大量人力。
人工分配货位的管理要点是:
①要求分配者必须熟记各种货位分配原则,并能灵活应用这些原则。
②仓储人员必须严格按分配者的指示(书面形式)把货品存放在指定货位上,并将货品的上架情况记录在货位表单上,并及时更新货位信息。
③仓管人员每完成下一个货位指派内容后,必须把这个储位内容记录在表单上。此外,货物因补货或拣货从货位中移出后,也应登记消除,从而保证账物相符。
2.计算机辅助分配
这种货位的分配方法是利用图形监控系统,收集货位信息,并显示货位的使用情况,提供给货位分配者实时查询,为货位分配提供参考,最终还是由人工下达货位分配指示。
3.计算机全自动分配
这是利用图形监控储位管理系统和各种现代化信息技术(条形码扫描器、无线通信设备、网络技术、计算机系统等),收集货位有关信息,通过计算机分析后直接完成货位分配工作,整个作业过程不需要人工分配作业。这是现代化的货位分配方式。总之,计算机辅助分配和计算机全自动分配方法因为不受人为因素的影响,出错率低,效率高,为自动化仓库的首选方式。当然,设备投资和维护费用也高。