会议杀手 – 12Reads管理百科

介绍/会议杀手

会议杀手

开会，向来是职场生活的重要组成部分，而在大大小小的会议上，总会潜伏着这样一些“杀手”：他们生硬地打断讨论话题，一个接一个抛出馊主意，同时扼杀掉可能出现的好创意，啰里啰唆地让人觉得快窒息了。这些人在会议中习惯性跑题、收邮件发短信、推翻已经达成的决策，或者用其他方式找麻烦。

即使高明的管理者也不得不采取一些非常手段，以确保会议的正常进行：比如用巧克力等小零食塞住他们的嘴，或者奉以如冰的冷漠让他们自知没趣。

在开会其间“一心多用”是很正常的，几乎每个人都会在会议上发发短信、收收邮件或者做点其他什么事。

“会议杀手”的表现之一是唱反调。那些唱反调的人就是——无论你提出什么方案，他们总认为行不通。

会议上另外一类“问题人物”是那些沉默不语的人，他们可能是坐在会议室后排的那些安静的人，一旦会议结束，他们就会出现在茶水间，想方设法给你添乱。

沉默不语的应对策略是，在会议期间特别让这些人发表意见，以便获得他们的反馈信息。

1、制定明确的会议议程。

2、禁止与会者携带电子设备，或安排出单独的“茶歇”时间，让与会者处理邮件、短信和电话。

3、当与会者闲聊或跑题时，及时把他们拉回正题。

4、提前向沉默的与会者发问，获取他们明确的意见。

5、在适当的时候让与会者轮流发言，确保每个人都能表达自己的意见。

6、提前询问反对意见，确保这些异议不会在后面影响讨论。

7、限制幻灯片演示的时间，超时即止。

8、有人演讲时间过长或与旁人交头接耳时，及时制止。

9、设定一个会议结束时间，并且严格遵守它。