什么是会议数量控制

会议数量控制是指对一个企业的会议数量进行合理的控制，使其与管理工作的需要相适应，改变过多或过少现象，企业的管理工作才能真正有效率有质量。

会议的作用如同所有的管理活动方式和手段一样，其实际适用范围也是特定和有限的。在客观条件需要和可能的情况下，可以利用会议去开展的工作却用其他更复杂繁琐的形式，就可能造成对工作的不便、使时间浪费并降低工作效果；相反，如果不具备使用会议去开展工作的需要和可能，仍旧去召开各种会议，同样会给工作带来不便，带来人力、物力、财力、时间等多方面的浪费，降低工作效率和质量。上述这两种不正确的认识和做法，会使一个企业实际召开的会议的数量不足或者泛滥成灾，它说明这个企业的会议数量是失控的，是不相适应的，是有害的。

鉴于在实际工作中，滥用会议方式造成会议泛滥成为会议数量失控的主要表现，为此，对会议数量控制就是减少甚至消除没有必要的会议，价值小的会议也以少为好。

控制会议数量的主要方法措施

控制会议数量的方法措施主要有：

（1）提高各级领导者的素质，提高其领导水平，使其掌握包括会议在内的各种工作方式（面谈、现场指导、打电话、制发文件等），并能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式。

（2）合理设置机构，正确分割职能与权利，避免或减少职能的交叉重复，避免事权的过于集中或过于分散；放权简政，明确各部门、各级工作人员的职责使各级领导者能在自己的职责范围内独立工作，不必事事集体研究讨论，处处协调商量。

（3）建立并严格实施会议审批标准和审批权高度集中的制度。会议不经审批一律不得召开，审批权应集中于企业各级首脑中的一个人，由一个人把关，其他人在一般情况下无权批准召开会议。

会议审批标准的内容应包括如下规定：无明确议题的会不准开；可开可不开的会一律不准开；议题能用个别打电话、面谈或发文发电方式有效解决的会议不准开；无实质性内容的会议一律不准开；纯礼节性的会尽量少开；准备不充分的会议不准开；己有明确决议的会不重复开；能合并的会（性质相近、内容重复，相互包含、工作量较小）不准单独开；照搬照抄上级会议而无明确任务，不解决实际问题的会议不准开；超过实际需要规模的会议（小会大开）不准开；相互扯皮的条件因素未消失，仍旧议而不决、决而不行的会议不准开；伙食、住宿及其他费用超标准的会议不准开；公费旅游性质的会一律不许开；因怕承担份内责任而召开的会议不准开。

（4）建立会议协调安排机制，由行政部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议，避免会出多门，重复浪费。

（5）全面控制会议质量，提高会议效果，避免或减少连锁会议。

（6）加强会议成本控制，严肃财经纪律，以包括经济手段在内的多种手段惩处滥开会者，特别是其中直接挥霍企业资财的食会者及有关责任者。

（7）对例行会议作定期检查分析，取消己无存在价值的例会，合并功能不高的例会。