会计科目体系的含义
会计科目体系是指会计科目的设置应保持相对稳定,会计科目总体上应保持完整,会计科目名称要标准化。由于要通过会计科目将会计对象的具体内容反映出来,不同的会计科目不能有相同的会计内容,各科目之间也不能有相互包容的关系,而且在科目名称上也要简明扼要,含义明确,每一会计科目名称也不能过长,要规范,要符合国家规定,符合国际惯例,否则,不仅会造成核算上的不统一,也会使会计核算不准确,不能满足管理的需要。因此,所设置的一套会计科目,不仅要能反映所有的经济业务,即所有的经济业务都有特定的会计科目来反映,而且会计科目的名称、含义,特别是每个科目的核算内容应保持相对稳定,使会计核算资料不仅可比,而且科学、正确。
会计科目体系设计的原则
会计科目体系的设计,直接影响着会计信息系统的内容、结构。所以会计科目体系的设计十分重要,它必须遵循一定的原则。
首先要适应宏观经济管理的需要,能满足为提供统一口径的会计报表的要求。
其次,要适应企业微观经济管理的要求,能满足为内部经济责任考评、决策分析等提供资料的需要。
我国的企业是社会主义商品经济中相对独立的经济实体,它的会计信息,是宏观经济控制的重要依据,如国民收入统计、国民收入分配比例计算、国家预决算、国民经济发展计划编制等,都要以各行业汇总的企业会计信息为基本依据。为此,财政部设计了全国统一的会计科目表,各行业的主管部局又有补充规定。因此我国企业首先应根据规定的统一科目表设置会计科目体系,可以略作修正,而不必另行设计。但每个单位应根据自己的生产工艺特点、机构设置、职权划分等,在规定的统一会计科目下,设置多层次的明细科目,设一级、二级……多至五级、六级不等,视每个科目的经济内容而定。不仅要满足和便利会计报表的编制,而且要为各项财产物资管理、成本控制、内部责任单位经济指标的考评等提供依据。
企业所有制不同,行业不同,以至规模大小不同,在会计科目设置上均应有所不同。
会计科目体系设置不好,不仅影响会计工作的效率,而且影响信息的质量,严重的甚至影响:
(1)财务报表不能及时编制;
(2)成本、利润不真实;
(3)经济责任不清;
(4)无法对比分析;
(5)国家和上级汇总的数字混乱。后果严重的要导致错误的政策、计划等(如积累、消费分不清)。