什么是会展产业
会展产业是指由会展经济运动而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和，是现代经济体系的有机组成部分。
会展产业的特点
会展产业作为一种新的产业类型，是现代经济体系的有机组成部分，具有如下几个方面的特点。
1．会展产业具有规模性特点
会展对经济运行状况具有表征作用，反映着人类集体性物质文化交流活动已经形成为一个独立的产业门类从其他产业中分离出来。会展活动的形成和发展已有较长的历史。但会展产业的形成却要晚得多。只有生产力发展使会展活动成为一种必不可少的经济行为，并具有相对独立性，与会展活动相关的企业经济活动达到一定的规模，在整个资源配置体系中占有一席之地且成为不可缺少的组成部分时，一个新的产业便形成了。
2．会展产业具有关联性特点
会展产业必须以其他产业的存在和市场经济体系的相对发达为前提。会展活动本身并不创造实体性财富本身，但对实体财富价值实现具有重要的促进功能，如果生产技术相对落后，会展活动的对象、工具和手段的配置达不到一定的规模和效率，会展活动不可能成为一个独立的产业部门。
同样，没有一定的市场经济条件，各种要素跨区域、部门、行业、国界的流动将受到制度和非制度条件的限制。没有各要素的较为方便、低成本的有序流动，会展活动便成了无本之木、无源之水。
3．会展产业具有技术性特点
会展产业必须借助于一定的技术手段，以一定的知识资本存量、增量为依托，否则，不可能适应知识经济时代对要素流动方式、内容的需要。会展活动涉及到多方面的内容，既包括商品流通，又包括要素流动和人员、信息的交流。在现代社会，没有一定的通讯、交通手段，没有一整套较为成熟的制度、规则体系，会展活动不可能发展成一个相对独立的产业类型。
4．会展产业具有风险性特点
会展产业是高盈利的行业，其利润率大约在20％．25％。为什么还有相当多的会展要赔钱呢?这使我们看到，会展产业是一个复杂的经济系统，组织者在抓住机遇的同时也要面临很多风险。首先，办展的前期投入非常大，会展产业所需宽敞的会展场馆、技术先进的会展设施以及优越规范的会展服务都需要大量资金的投入才能获得。各地方政府和企业也都意识到要办好展览会和交易会等必须具有好的展馆，于是不惜花费巨大的人力、物力、财力纷纷修建现代化的会展中心。近年来，我国新建的展览面积过万的会展场馆有30余个，投资额最少在4亿人民币左右，最多的达到20亿人民币。会展能不能树立自己的品牌是会展产业存在的另一个风险，即资源风险。在展览业，品牌是一个主要的资源，它意味着高附加值、高利润和高市场占有率，没有品牌就没有足够数量和质量的参展商，而参展商的质量又决定了能否吸引到有效的购买商。因此，会展营销的核心就是创品牌企业和品牌项目。要树立品牌展会并非易事，它需要会展组织者在多种要素上进行探索研究和苦心经营。例如，除了要使会展有强劲产业依托，能够代表行业的发展方向外，还需要得到权威协会和行业代表的大力支持以增加展会的声誉和可信度，此外还必须要坚持品牌战略长期规划等。
5．会展产业具有全球性特点
会展产业可以跨越区域和国界，成为具有全球性特点的产业类型。经济全球化、区域一体化进程的加快，要求资本、技术、人力资源能够跨国界、区域流动。要素流动配置范围的扩大，使以要素流动为主要经营目的的会展企业经济活动的地域空间扩大，形成全球性产业类型。会展产业的全球化，反过来又进一步加速全球经济一体化和区域集团化发展步伐。然而，会展产业必须有一个主要的分布区域，集中在某地区、某国或某些条件较为优越的国家集团中，不可能均匀地分布在全球任何地方。
会展产业的类型
(1)会议类型
①按举办单位划分。
a.公司类会议：它的规模不一，小到几个人，大到上千人。而公司会议在近几年发展得非常迅速，也是市场主要组成部分。公司管理者强调的是信息的传递，而公司内部信息传递的最基本方式之一便是会议，而公司会议常以管理、协调和技术为内容。
b．协会类会议：协会类会议在会议市场中同样也占有相当重要的位置。最显而易见的会议组织是遍布在全国甚至遍及世界的协会，因为它们之中有许多是国际性协会。协会因人数和性质而互不相同，它们的规模以小型地方性协会、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会类会议大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、退伍军人和现役军人协会、教育协会和技术协会等类型。
C．其他组织会议：这些就像是一些非营利性机构，这类会议的典型代表是政府机构会议，许多政府需要在办公地点之外的地方举办会议。其他组织会议除了有政府机构会议之外，还有工业组织和政治团体会议、宗教组织会议。
②按会议规模划分
根据会议的规模即参加会议人数的多少，可分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。誊人，但不超过100人。
b．中型会议：出席人数在100–1000人之间。
c．大型会议：人数在1000–10000人之间。
d．特大型会议：人数在10000人以上，如节日聚会、节庆活动。
③按会议的活动特征划分
a商务型会议：一些公司、企业因其业务和管理工作发展，需要在饭店召开的商务会议。这类多在饭店召开且与宴会相结合，会议效率高、会期短。
b．度假型会议：许多公司、企业组织利用周末假期时组织员工，一边度假休闲，一边参加会议，这样既能了解员工，还能促进彼此之间的感情，以及企业本身的凝聚力，又能解决企业所面临的问题。度假型会议一般选择在风景名胜地区的宾馆举办。此类型的会议通常会安排足够的时间让员工观光、休息和娱乐。
c．展销会议：参加商品交易、展销会、展览会的各类与会者入住宾馆，住宿天数比展览会期长一两天，同时，还会在宾馆举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动，有时晚间还会有娱乐消费。另外，一些大型企业或公司还可能单独在宾馆举办展销会，整个展销活动全在宾馆举行。
d．文化交流会议：各种民间和政府组织成的跨区域性的文化学习交流活动，此类会议常以考察、交流等形式出现。
e．专业学术会议：某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研讨会、学术报告会、专家评审会等。
f.政治性会议：国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。
g.培训会议：用一个会期(一周或更长的时间)对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训，培训会的形式可采用讲座、讨论、展示等形式。
④按会议举办时间划分
a.定期性会议：也被称为例会，到预定的时间若无特殊情况．就必须按期召开．
b．不定期会议：需视情况而定，必要时随时召开。
C．多次性会议：是指需要召开两次以上的会议。
d．一次性会议：指只需要召开一次的会议。
(2)展览类型
①按展览性质划分：展览会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。其主要的目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公开举办的展览，消费性的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。
②按展览内容划分：展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全部行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会。它最特殊的一点是常常同时举办讨论会、报告会、发表会，用以介绍新产品、新技术。
③按展览规模划分：分为国际、国家、地区、地方等展览会，以及单一公司的独家展览。规模是指展出者和参观者的所代表区域规模，而不是指展览场地的规模。
④按展览时间划分：展览会有定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年二次、一年一次、两年一次等。不定期展览会则是视需要条件举办，分长期和短期。长期展是可以是三个月、半年，甚至更久，而短期展一般不超过一个月。
⑤按展览场地划分：大部分展览会是在专用展览馆举办。展览场馆可分室内场馆和室外场馆两种。
会展产业的功能
会展产业的经济功能
会展产业的直接经济效益十分明显，这也是它得以迅速发展的重要原因。从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、慕尼黑，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，新加坡和我国香港等世界著名的“展览城”，会展产业为其带来了大量的直接经济收益，有力地推动了这些城市的经济繁荣和发展。美国每年举办商业展览会200多个，直接经济效益超过38亿美元；法国展会每年营业额达85亿法郎，展商的交易额高达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右；我国香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。从国内来看，仅2000年春季举办的“北京第六届国际汽车展”，就有40万观众前往观展，仅门票收入就相当可观。
会展产业的联动性功能
会展产业的联动性包括产业联动和主体联动。会展产业涉及服务、交通、旅游、广告、装饰、餐饮、通信、酒店等多个部门，不仅可以培育新兴产业群，而且能够直接或间接带动一系列相关产业的发展。据专家测算，国际会展产业的带动系数为1：9，已成为带动交通、旅游、酒店、餐饮、购物的“第三产业消费链”。一方面，参会参展客人的消费额要比一个度假游客的消费额高2～3倍，从而刺激商品和服务消费需求，推动商业、饮食业和服务业的发展。另一方面，由于会展自身的特性，往往是商品展览、研讨会议、参观考察、新闻通讯等综合进行，这就必然带动电信业、广告业、印刷业、旅游业、交通业等配套行业的跟进与收益共享。
会展的联动作用还突出地反映在对城市基础设施和相关硬件设施建设的拉动方面。正是由于会展业能够带动大量相关产业的发展，有的城市(广东中山市)将会展业与房地产、旅游业当做未来城市发展的三大支柱产业。成都电脑节带动了高科技产业和商业贸易等行业的发展；房交会则有效地带动了建材、建筑、家庭装饰、家用电器、社会服务业的进一步发展。显而易见，会展经济已成为区域经济新的增长点。
会展产业的展示性功能
会展经济的展示性包括产品展示、企业展示、人员展示、城市展示。会展是通过会议、展览、展销等形式进行的经济活动，展示是中心，会议是形式。会展的主题是文化观念、思想的展示。参展的产品与商家是产品与企业形象的展示；会展的组织者、参与者、策划者和管理者是人员智慧和水平的展示；组织会展的城市是城市地位和形象的展示，因此会展组织者在对会展活动进行设计时，一定要选择一个好的主题，这样才能准确表达展示内容，才能创造一种特殊的展示气氛，才能有效地吸引参展商家与消费者。同时，为了突出会展的主题，参展产品、商家、展馆布局以及参展人员的形象应当服从会展主题的整体风格。
会展产业形成的意义
在一定的条件下，当从事会展活动的主体由政府转向民间，形成互相联系、互相影响、互相竞争、互相协调的会展企业群并与其他类型企业互相区别、互相联系时，一个新型的产业部门——会展产业便形成了。
1．会展产业形成的经济效应
会展产业的形成，是会展经济活动产业化的必然结果，也是社会分工和产业分化的必然产物。会展产业的形成是生产力发展到一定阶段，人类商业活动和资源配置方式的创新的实践成果，是生产力发展和市场化进程的重要标志。
(1)会展产业形成，有利于充分利用经济资源，实现潜在利润的最大限度转化。
如果没有会展活动或会展产业，一些现有的资源将处于相对闲置状态，不可能充分发挥作用。例如，一些被闲置的展览馆、体育活动场所、会议中心等，不可能发挥应有的社会效应和经济效应，潜在利润不能转化为现实利润，直接影响到经济的增长和发展。
(2)会展产业形成，丰富了国民经济体系或区域经济体系的产业内容。
产业细化和产业开放是经济发展的必然。一定的产业结构是与生产力发展、经济体系演化的一定历史阶段相联系的。一种新型产业的出现，表明经济体系发展到了一个新的阶段，生产力水平上了一个新的台阶。会展产业形成表明经济体系中已经出现以会展方式配置资源的主导力量，有利于资源的充分利用。更为重要的是，会展产业形成有利于充分利用市场力量，优化经济结构的产业内容，通过竞争，提高资源利用的效率。一个多元化、多增长点、多增长方式的产业结构体系，有利于国民经济内部分工的进一步深化，提高效率。
(3)会展产业形成，对传统的产业经营管理方式造成冲击，特别是对传统商业活动造成重要影响。
传统产业重视商品的生产和流通，对商品展示和人类体育、竞技会议、艺术、文化等集体性活动本身的关注不够。只是从市场供求的外部，寻求最大化的效果，对会展活动本身的经济功能有所忽视。会展产业的一个重要特点是把要素流动过程集中化、产业化，这已超越传统生产要素配置和流动方式的限制，它是要素配置和流动方式的创新。
(4)会展产业使从事商品生产与商品流通的企业、产业找到了彼此沟通的新纽带，有利于信息、技术的传播。
会展活动，有利于商品生产者和商品流通者相互沟通，取得共识，调整生产结构和流通结构，使二者能更好地衔接，最大限度地满足市场需求，实现利润。会展产业不仅是一个创造需求的产业部门，也是一个创造供给的产业部门，但必须以其他相关产业为依托，不可能游离于国民经济基础产业以外而独立存在。通过会展活动，一些商品、市场、技术信息得到传播，成为影响经济发展的先导性力量。
(5)会展产业形成，对国家或区域发展战略、发展规划产生重要影响。
当会展产业成为国民经济和区域经济重要组成部门时，在制定国民经济计划和区域发展规划时，必须充分考虑会展产业的长远发展及在整个经济体系中的作用和地位，制定相应政策，特别是财政、货币和产业政策，对会展产业的发展加以规范和宏观管理，使之服务于国民经济发展总目标。会展产业发展，直接影响到经济增长速度和产出水平，影响到产业结构优化的内容和方向。
2．会展产业形成的产业效应
会展产业形成，对经济体系的产业结构调整产生重要影响。与其他任何一种新型产业出现一样，会展产业的出现，加速了传统产业的转型过程。发达的会展业，促进了德国经济的发展。根据市场热点不断转换展会内容，又大大推动了相关产业的迅速发展。二战之后，德国展览会以机械、汽车和消费品等为主。20世纪80年代后，伴随着信息产业的兴起，德国展会增添了相应内容，并培育出汉诺威信息技术展等世界品牌。近年来，一批新兴的房地产、生物、新能源等展会又开始逐步崛起。坚持不断创新，使德国展会成为世界新产品、新技术的展示平台，受到各国企业的广泛重视。在德国经济发展历史中，我们不难发现会展产业在一国经济演变中的重要地位和作用。
(1)会展产业是传统产业发展的结果，又反过来推动传统产业改造。
一个会展活动频繁的地区和国家，必须有较为发达的传统产业，特别是服务业、商业作依托。会展产业为传统产业改造提供外部市场信息，直接影响着传统产业改造的方向，同时，会展产业也会把产业改造信息和方向向市场宣示，引导产业改造的市场化取向。
(2)会展产业作为一种直接面向需求方的产业类型，直接把相关产业、产品的最终需求者和起始供应者联系起来，带动其他相关产业的发展。
也就是说，会展产业与其他产业具有较大的产业关联性。对产业关联的投人产出分析，是由美国经济学家瓦西里·里昂惕夫(WassilyLeontief)在20世纪30年代首创的，现已在世界范围内得到普遍运用。可利用投入产出法对会展产业与其他产业间的投入产出关系进行分析，以了解一个经济体系中会展经济活动的影响和作用。
(3)会展产业组织对传统产业组织产生重要影响。
产业组织有其特殊的内涵，是指市场经济条件下个别产业内企业与市场之间的关系，也就是产业内企业间竞争与垄断的关系。之所以称为产业组织，实际上是指产业内企业与市场的合理组织，即在市场机制作用下，既要使企业充满竞争活力，实现有效竞争，又要充分利用规模经济性，避免过度竞争带来的低效率。会展产业组织具有地域空间的相对集中性和经济活动的相对广泛性。产业内部各企业间既有竞争又有合作。一般而言，大型会展活动如奥运会、世界杯足球赛，除了政府干预以外，会展企业的相互合作至关重要。一些小型、分散性的会展活动，在特定的地域空间，有多家企业介入，这就是必然形成多家企业之间的竞争。产业内部企业间的这种合作与竞争关系与传统产业的最大不同在于竞争与合作主要受会展活动规模、地域、类型等的影响。
(4)会展产业为知识的资本化和知识产业化提供了一条新的途径。
社会越发展，知识在经济发展中的作用越大。在即将到来的知识经济时代，知识作为一种独立的生产要素，正发挥着越来越重要的作用，甚至成为影响经济发展的主要因素。会展产业形成为知识要素的传播和流动配置提供了新的渠道和空间，有利于经济体系知识化，适应新时代生产力发展的需要。通过会展活动，知识要素能够吸引更多的其他要素，实现最优配置目标。知识、技术存在着一定的时效性，必须不断创新，会展活动能把最新知识、技术以比较快的速度、较为经济的方法向外传播，实现市场增值目的。因此，会展产业在知识经济时代，仍然具有存在和发展的必要性，只是产业存在方式将向知识资本化和网络化转变。
3．会展产业形成的制度效应
会展产业的形成和发展，也是制度变迁和创新的结果。同时，会展产业对现存制度产生重要影响。
(1)会展产业发展对政府职能提出了新的要求。
政府在经济发展中扮演着重要角色，有着不可替代的作用。政府通过各种宏观调控政策的制定和实施，对经济发展进行有效干预。会展产业的形成和发展，没有政府的支持将困难重重。会展产业发展要求政府提高效能。特别是不同国家政府、不同管理层次政府问的合作与协调，必须达到一个新的水平，才能适应会展产业发展的需要，由此形成政府间的协调机制和制度安排，对经济体系的制度变迁和制度演进产生重要影响，由政府主导的制度变迁和制度创新在整个制度创新体系中居于核心地位。
(2)会展产业形成和发展过程，必然会形成一整套具有特色的企业组织形式和管理制度。
在从事会展活动的微观经济主体中，企业处于基础中心地位，会展企业必须适应会展活动的时间、空间、规模特点，具有高度的灵活性和协调性。同时，会展企业还必须具有严密的组织和内部分工，否则，不可能在既定的时空范围内成功举办各种会展活动。会展企业必须具备跨区域、跨时期的综合业务能力，才能把同类或相关要素集聚起来并完成交易活动。没有一套科学、高效、有序的企业组织能力和管理手段，不可能达到预期目的。通过企业、产业间的联系，会展企业的组织制度和管理原则会被其他类型企业所借鉴，在经济体系的微观主体间扩散。
(3)会展产业形成和发展，对现有财产制度和生产技术制度产生重要影响。
正如美国制度学派(theInstitutionalSch001)的主要代表人物——托尔斯坦·凡勃伦所认为的那样，在人类经济生活中存在着两种制度，一是私有财产制度，二是人类利用自然来满足自己物质需要的生产技术制度。近代资本主义社会则是由这两种制度的具体形式“企业经营”和“机械操作”构成的。机械操作的目的是无限地扩大商品生产，企业经营的目的是为企业家获得最大利润。资本主义就是企业经营支配下的机械操作，二者之间的矛盾是资本主义一切缺点的根源。凡勃伦的上述论断从一个侧面揭露了资本主义经济制度的某些弊端。毫无疑问，财产制度和生产技术制度在整个经济发展体系中，处于重要的基础地位。会展产业的形成，有利于从产业多元化角度分解产权，使用权更加多元化，终极产品所有权主体获取收益的来源也更加多元化，有利于弥补单一资源配置与经营方式所带来的抗风险能力弱化倾向。另一方面，会展产业形成和发展对现存生产技术制度产生重要影响，使生产与产品展示相联系，形成相互衔接的协调机制，使技术发明、技术创新与技术市场化相联系，减少了产品、技术进入市场的时滞和障碍。
(4)会展产业有着商品流动业无法替代的制度功能。
商业是指专门从事商品流通活动的经济部门，又称专门从事商品交换的经济事业，产生于奴隶社会初期。商业的产生，是人类历史的重大进步，是商品生产和商品交换发展的结果。商业的形成，人类社会的第三次大分工的结果，创造了一个不从事生产而只从事商品交换活动的阶层——商人。商业所组织的商品交换，不同于物物交换和商品流通，它是商品交换的发达形式，即发达的商品流通，其职能是专门对商品交换起中介作用。它通过商品的收购、销售、调运、储存，为生产和消费、工业和农业、城市和农村、区域之间的经济联系发挥桥梁和纽带作用。按不同的标准，商业可以分为不同的类型。例如按所有制的不同，可分为国有商业、集体商业、私营商业、合资商业、混合所有制商业。按流通环节的不同，可分为批发商业、零售商业。按流通范围划分，有国内商业、跨国商业、区域商业。
会展产业除了具有商业的大多数功能外，最为重要的制度创新是把商品生产者和商品需求者在特定的地域、特定的时间内集中起来，使交易费用信息获取成本降低。会展活动直接影响商品生产、经营、流通和消费的各方介入主体和权益主体的经济行为。从事会展活动的企业家本身具有商人特点，但更加重要的是他把商人作为自己的主要交易对象和潜在的市场介入者。
再者，会展产业不只局限于商品流通范围，它把整个要素流动配置作为产业运行的基础和目标。如果说商业是从事商品流通的经济部门，那么会展产业则是从事要素流动配置的经济部门。这里的要素主要指生产要素(FactorofProduction)，指为从事商品生产而投入的各种经济资源，一般包括土地、资本、劳动、企业家才能、技术、信息等。相对于需求而言，所有生产要素的供给都是稀缺的。所以，生产要素所有者提供生产要素后，都要取得一定的报酬。通过会展方式实现生产要素的配置与再配置是经济发展到一定历史阶段的必然要求。
(5)会展产业对社会分配制度和各种利益矛盾的协调具有重要影响。
任何一种制度形式或制度安排，都是各种利益集团博弈的产物，对社会的分配方式和分配内容产生重要影响。正如新制度学派(NewInstitutionalEconomics)的主要代表人物——加尔布雷思所认为的那样：当代西方国家经济可以被看做是由少数大公司构成的计划体系和为数众多的中小企业构成的“市场体系”所组成的二元体系结构。他认为前者控制、支配和剥削后者，形成权力不平等，这是现代西方经济发展的病因。同时，新制度经济学派的许多著名学者尽力宣扬技术决定论，认为科学技术是现代企业成功的决定性因素。由于科学技术的迅速发展，企业权力转移到拥有知识的人手中，人们之间的差别仅是教育上的差别，社会矛盾也转为有知识的人同没有知识的人之间的矛盾。在这个转化过程中，同时也存在社会经济发展的不平衡，收入和权力不平等。
针对社会收入分配的不均等，政府公共物品供给具有重要的调节作用，会展产业具有公共物品的一些特点，有利于对分配制度进行调整和改革。所谓公共物品(PublicGood)是私人物品的对称，指政府提供的必然被全体社会成员消费的产品和劳务的总称。公共物品的存在是政府进行经济活动的一个重要依据，是西方经济学广泛使用的概念。包括的范围很广，诸如国防、警察、司法、经济调节、教育、卫生等。构成会展产业基础的一部分，如博物馆、展览馆、体育馆等，有的是政府使用公共财政手段，直接投资所建，属于公共物品范围。由私人投资，以纯盈利为目的的会展场馆则属于私人物品。会展产品有的对公众开放，不具有排他性消费倾向，如向公众开放的各种展览会、博览会等。而有的则只对部分公众开放，按照身份、地位、职业的不同给予付费和免费待遇，不具有非排他性消费。会展活动的一部分，是政府利用税收手段向公众征收报酬以抵偿该产品的供给成本，如政府向民众征收税费，投资建设大型体育活动设施，向公众开放。
会展产业发展有利于平衡社会分配，缓解不同利益集团之间的矛盾，可以作为政府调节国民收入再分配的产业基础。总之，会展产业形成，是社会生产力发展到一定历史阶段的产物，对社会经济、产业发展和制度体系产生重要影响。会展产业形成和发展，具有重要的经济和社会意义。对我国而言，会展产业的大发展，不仅有利于充分利用潜在资源、转化潜在利润，还有助于提供大量就业机会，刺激有效需求，扩大有效供给，促使国民经济优质、高效、稳定运行。同时，会展产业的形成和发展，有利于盘活国有资产，为国有企业加强与市场的联系提供机会，有利于产业结构调整和实现国民经济的知识化、信息化。