定义/人职匹配分析
人职匹配分析是指在现代企业人力资源管理工作中,根据人职匹配理论,借助MBTI、工作分析等工具、方法和原理,就员工的性格特征、兴趣爱好与工作职位对员工的知识、能力、素质需求之间的一致性进行分析,以确保将最合适的人匹配到最合适的岗位/职位,并成为为企业员工的职业发展提供科学指导的依据。
原理与内容/人职匹配分析
人职匹配分析主要依据心理学原理和科学分析方法,从“人员分析”和“职位分析”两方面分别进行测试和评估,然后对二者之间的一致性进行分析和匹配。
人员分析
1、人员性格特质分析:借助各种心理学性格分析工具对人员的性格特征进行测试、分析和归类。此类分析工具较多,包括霍夫兰德职业性格测试、MBTI性格评估测试、以及近期国内比较流行的FPA性格色彩等,其中霍夫兰德职业性格测试和MBTI性格评估测试两种工具得到较多的认同和使用,同时部分国际顶尖企业则针对各自企业的不同情况开发出各自独特的人员性格特质分析工具,并借助IT手段予以固化。
2、人员素质能力分析:借助能力素质模型,对员工的诸如沟通能力、协作意识、创新解难、组织认知、学习能力、专业知识等进行评估、分析和归纳。需要特别指出的是,不同企业对核心能力的要求不一致导致不同企业的能力素质模型是不一样的,而不同职群、职种以及在基层、中高层之间的能力素质模型也不尽相同。
职位分析
职位分析是对职位信息进行搜集、整理、分析和综合,确定这些职位的职责以及这些职位任职者特征的程序。职位分析结束后主要形成并输出两份成果:职位说明(job description)、任职资格(job specification)。
1、职位说明(job description)用于描述该职位的基础信息、工作职责(主要任务)、主要汇报和隶属关系、该职位任职者拥有的权力和资源等,换言之,即旨在描述该职位要完成什么任务?为何要完成这些任务?在哪里完成任务?以及简要说明如何完成这些任务。
2、任职资格(job specification)用于描述胜任此职位所需要的知识、技能、性格个性、品质以及其他为完成工作任务所需要的个人特点。
人职匹配分析通常直接使用任职资格进行一致性分析和匹配,但职位说明是任职资格分析的前提。
一致性匹配与分析
在分别完成人员分析与职位分析之后,将任职资格中需要员工具备的知识、技能、性格个性、品质以及其他为完成工作所需的个人特点 与该员工当前所掌握的知识、技能以及员工独特的性格特质、品质等进行一致性分析,通过雷达图表分析判断员工与职位的匹配度,适当调整相应职位或职位内容,并就具体差异情况制定相应的培训、学习计划。
作用/人职匹配分析
1、根据人职匹配分析结果判断员工与职位的匹配度,为企业人事任免和调整提供数据支持,使合适的人在合适的岗位上发挥最大的作用,帮助企业业绩和员工个人职业发展收获利益最大化的双赢;
2、根据人职匹配分析结果找出不同职种、职群当前专业知识、核心能力素质与该职种、职群所需要具备的知识、能力素质之间的差距,为一段时期内的培训计划、组织和实施提供目标指导和数据支持;
3、根据人职匹配分析结果帮助员工个人找出当前个人知识、能力素质与当前职位或下一个希望晋升职位之间的差距,以便寻求企业内外部资源进行学习、训练,为个人的职业发展提供具体的策略指导。